Problem in ms outlook

Ich wüßte gerne wie ein korrekte Empfangsbestätigung aussieht.
Habe verschiedene Varianten über ein und denselben Provider, und ein und derselben Domain
mit unterschiedlichen eMailEinrichtugen über MS Outlook auf den Rechnern eingerichtet, erhalten:

  1. Ihre Nachricht
    An: xyz
    Cc: xlr; kvz
    Betreff: …meine
    gesendet: TT.MM.JJJJ
    wurde am TT.MM.JJJJ gelesen

  2. Ihre Nachricht
    An: Unbekannt
    Betreff:
    (hier ist zu erwähnen, dass es sich bei den Rückläufen einer offenen RundMail gehandelt hat; ca. 20 Adressaten als Cc, 1ner Hauptadresse)
    Bei der Empfangsbestätigung befindet sich in der Kopfzeile nur der entsprechende Absender, bzw. Adressat aus der Cc-Line zu dem vorangegangenem BestäigungsText.

Andere Bestätigung sind erst gar nicht angekommen, obwohl sich vergewissert wurde, dass sie abgeschickt worden sind.

Wie soll ich das einordnen, beziehungweise verstehen ?

  1. Wie kann es sein, und wo kann das ggf. bei Outlook eingestellt werden, dass sich in der Signatur unter der sichtbaren eMail und Internetadresse eine 2. an andere Adressen (als programmierter Tag) einschleicht, eingestellt wurde.

Eine Antwort auf die Fragen, würden mir sehr weiterhelfen.
Danke.
MS

versuchte herauszufinden, wo der Teufel im Detail liegt

  • Empfangsparameter überprüft
  • nach internen, nicht eindeutig sichtbaren
    Weiterleitung geforscht
  • Signaturen gelöscht und neu installiert, erst danach
    funktionierten sie korrekt