Probleme beim Archivieren (MS Outlook)

Hallo,

ich hoffe ihr könnt mir helfen.

Ich habe mit dem Archivieren etwas rumgespielt und nun ist es alles irgendwie total verzwickt.

  1. In meiner Ordner-Leiste sind jetzt ca. 4 Archive, die sich alle nicht öffnen lassen, da ich die Archiv-Dateien wieder gelöscht habe. Wie bekomme ich diese Ordner dort weg? So einfach Löschen lassen sie sich nicht.

  2. Beim erneuten archivieren hat er nicht alle Dateien in meinem Postfach genommen, sondern, nur ein Teil. Wahrscheinlich wurde sich germerkt, dass einige Dateien schonmal archiviert worden sind und nun nicht nochmal archieviert werden. Aber ich hatte ja meine archivierten Datein wieder ins Postfach kopiert. Und die Archive gelöscht.
    Wie bekomme ich nun alles wieder schön archiviert, ohne das die Hälfte vergessen wird?

Vielen Dank für eure Hilfe

Grüße
kleineSchildy

Hallo kleineSchildy,

grundsätzlich: vor dem „Spielen“ immer eine Sicherung anlegen!!

  1. In meiner Ordner-Leiste sind jetzt ca. 4 Archive, die sich
    alle nicht öffnen lassen, da ich die Archiv-Dateien wieder
    gelöscht habe. Wie bekomme ich diese Ordner dort weg? So
    einfach Löschen lassen sie sich nicht.

Rechtsklick auf den Archivordner und lesen was dann da steht!!
2. Möglichkeit: Extras / Ortionen / E-Mail Setup / [Datendateien…]

  1. Beim erneuten archivieren hat er nicht alle Dateien in
    meinem Postfach genommen, sondern, nur ein Teil.

ok, du kannst bei den generellen Einstellungen definieren, welcher Zeitraum archiviert werden soll. Wenn du dort z.B. 3 Monate angegeben hast, werden Einträge die älter als drei Monate sind archivert.
Das gilt aber nur für alle Ordner, wenn du auch die Taste geklickt
hast: für alle Ordner übernehmen.

Wie bekomme ich nun alles wieder schön archiviert, ohne das
die Hälfte vergessen wird?

Extras / Ortionen / Weitere / Autoarchivierung

  • Autoarchivierung alle 1 Tage einstellen
  • alte Elemente archivieren oder löschen
  • alte Element löschen wenn älter als 1 Woche (oder was auch immer)
  • alte Elemente verschieben -> Archivordner angeben
  • Taste [Einstellungen auf alle Ordner anwenden] klicken
  • mit [OK] bestätigen

so nun sind alle Ordner erstmal voreingestellt.

Da es u.u. sinnvoller ist, jeden Ordner individuell zu archivieren, hast du noch die Möglichkeit jeden Ordner individuell einzustellen:

  • Rechtsklick auf den Ordner
  • Eigenschaften
  • Autoarchivierung
  • hier individuelle Einstellungen für den Ordner eingeben

Grüße aus Essen
Wolfgang