Probleme mit Excel

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo,

leider ist unser Büro vor kurzem auf Office 2007 umgestellt worden und so war ich gezwungen, diese §!&!!#+**/§§$%-Version von Excel zu benutzen, eine Beleidigung jedes Nutzers und bewusste Provokation für 20 Jahre Usability-Forschung.

Jedenfalls habe ich zwei besonders schlimme Probleme, für die ich keine Lösung finde:

  1. Ich habe eine Spalte mit bestimmten Formeln, z.B. „=WENN(AT2=1;BB2;0)“. Diese Spalte möchte ich nun in verschiedene andere Dokumente kopieren. Er kopiert aber nur die Werte, nicht die Formel. Wenn ich unter „Einfügen…“ schaue, gibt es dort auch die Möglichkeit „Verknüpfungen einfügen“. Dann verknüpft er aber die Zellen des alten Dokuments mit dem neuen, d.h. er hat absolute Verknüpfungen, nicht relative (wenn man das so sagen kann). Außerdem gibt es die Option „Inhalte einfügen“. Eine sehr schöne Option aus Excel 2003. Was hier jedoch folgt, sind diese Optionen: „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt“, „Bild (erweiterte Meta-Datei)“, „Bitmap“ und noch einige andere. Wie ist es möglich, dass ich einfach die Zellen mit Formel kopiere?

  2. Pivot-Tabellen: Wenn ich eine Pivottabelle erstelle, klappt erstmal alles ganz gut, bis auf die unnötige Nervigkeit, dass er als Standardeinstellung „Anzahl“ statt „Mittelwert“ hat. Nun ja. Wenn ich jetzt aber an der Tabelle etwas ändere, z.B. einige Zeilen lösche oder ändere und dann erneut eine Pivottabelle ausgeben lasse, erscheinen die exakt gleichen Werte. Wenn ich hingegen die veränderten Spalten in eine neue Excel-Datei kopiere, habe ich veränderte Werte, also so wie es sein soll (und bei Excel 2003 auch war). Was soll das? Wie kann ich es ändern?

Vielen Dank schon mal für Hinweise und Hilfe. Viele Grüße an alle anderen Office-2007-Geplagten!

Jan

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Grüezi Jan

leider ist unser Büro vor kurzem auf Office 2007 umgestellt
worden und so war ich gezwungen, diese §!&!!#+**/§§$%-Version
von Excel zu benutzen, eine Beleidigung jedes Nutzers und
bewusste Provokation für 20 Jahre Usability-Forschung.

Es gibt Untersuchungen, die Genenteiliges sagen, doch dies soll hier nicht diskutiert werden.

  1. Ich habe eine Spalte mit bestimmten Formeln, z.B.
    „=WENN(AT2=1;BB2;0)“. Diese Spalte möchte ich nun in
    verschiedene andere Dokumente kopieren. Er kopiert aber nur
    die Werte, nicht die Formel. Wenn ich unter „Einfügen…“
    schaue, gibt es dort auch die Möglichkeit „Verknüpfungen
    einfügen“. Dann verknüpft er aber die Zellen des alten
    Dokuments mit dem neuen, d.h. er hat absolute Verknüpfungen,
    nicht relative (wenn man das so sagen kann). Außerdem gibt es
    die Option „Inhalte einfügen“. Eine sehr schöne Option aus
    Excel 2003. Was hier jedoch folgt, sind diese Optionen:
    „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt“, „Bild (erweiterte
    Meta-Datei)“, „Bitmap“ und noch einige andere. Wie ist es
    möglich, dass ich einfach die Zellen mit Formel kopiere?

Kann es sein, dass Du zwei Instanzen von Excel geöffnet hast und die beiden Mappen nicht in der gleichen Instanz geladen sind?

Denn ansonsten sollte das wie bisher problemlos klappen.

  1. Pivot-Tabellen: Wenn ich eine Pivottabelle erstelle, klappt
    erstmal alles ganz gut, bis auf die unnötige Nervigkeit, dass
    er als Standardeinstellung „Anzahl“ statt „Mittelwert“ hat.

Dann hast Du entweder leere Zellen oder Texte (Text-formatierte) Zellen im Datenbereich - nur dann wird standardmässig ‚Anzahl‘ anstelle von ‚Summe‘ verwendet.

Das ist/war auch in den älteren Versionen genau so der Fall.

Nun ja. Wenn ich jetzt aber an der Tabelle etwas ändere, z.B.
einige Zeilen lösche oder ändere und dann erneut eine
Pivottabelle ausgeben lasse, erscheinen die exakt gleichen
Werte. Wenn ich hingegen die veränderten Spalten in eine neue
Excel-Datei kopiere, habe ich veränderte Werte, also so wie es
sein soll (und bei Excel 2003 auch war). Was soll das? Wie
kann ich es ändern?

Hast Du die PT denn auch aktualisiert?

Oder kann es sein, dass durch das Verändern der Einzelwerte ein Ausgleich entstanden ist?

Du merkst, ich fische hier ein wenig im Trüben, das Du konkrete Fragen stellst, ich aber nur allgemein antworten kann weil ich deine konkrete Datei nicht kenne.
Kannst Du sie auf einen WebSpace hochladen und hier den Link nennen?
Dann könnten wir dieselben Massnahmen am ‚lebenden Patienten‘ vornehmen.

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -
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Kann es sein, dass Du zwei Instanzen von Excel geöffnet hast
und die beiden Mappen nicht in der gleichen Instanz geladen
sind?

Denn ansonsten sollte das wie bisher problemlos klappen.

Was heißt das, zwei Instanzen? Ich habe mehrere Dateien geöffnet, d.h. es gibt mehrere Fenster in der Taskleiste.

Dann hast Du entweder leere Zellen oder Texte
(Text-formatierte) Zellen im Datenbereich - nur dann wird
standardmässig ‚Anzahl‘ anstelle von ‚Summe‘ verwendet.

Das ist/war auch in den älteren Versionen genau so der Fall.

Ah okay. Ich lade die Daten aus einer txt-Datei, vermutlich nimmt er deshalb als Standardformatierung testformatiert.

Hast Du die PT denn auch aktualisiert?

Oder kann es sein, dass durch das Verändern der Einzelwerte
ein Ausgleich entstanden ist?

Die PT habe ich nicht aktualisiert, ich habe vielmehr einfach eine komplett neue PT erstellt (in einem neuen Sheet).

Du merkst, ich fische hier ein wenig im Trüben, das Du
konkrete Fragen stellst, ich aber nur allgemein antworten kann
weil ich deine konkrete Datei nicht kenne.
Kannst Du sie auf einen WebSpace hochladen und hier den Link
nennen?
Dann könnten wir dieselben Massnahmen am ‚lebenden Patienten‘
vornehmen.

Da es sensible Daten sind, müsste ich erstmal einen Dummy erstellen. Vielleicht gibt es auch so eine Lösung, ansonsten werde ich das gerne machen.

Viele Grüße,
Jan

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Grüezi Jan

Kann es sein, dass Du zwei Instanzen von Excel geöffnet hast
und die beiden Mappen nicht in der gleichen Instanz geladen
sind?

Denn ansonsten sollte das wie bisher problemlos klappen.

Was heißt das, zwei Instanzen? Ich habe mehrere Dateien
geöffnet, d.h. es gibt mehrere Fenster in der Taskleiste.

Das hat (bei Excel) nicht wirklich etwas zu sagen.

Wenn Du Excel zweimal über den Start-Button öffnest hast Du zwei Instanzen.

Dann hast Du entweder leere Zellen oder Texte
(Text-formatierte) Zellen im Datenbereich - nur dann wird
standardmässig ‚Anzahl‘ anstelle von ‚Summe‘ verwendet.

Das ist/war auch in den älteren Versionen genau so der Fall.

Ah okay. Ich lade die Daten aus einer txt-Datei, vermutlich
nimmt er deshalb als Standardformatierung testformatiert.

Ja, das ist definitv der Fall.
Das kannst Du aber beim Import der Daten bereits regeln - wie früher auch schon.

Hast Du die PT denn auch aktualisiert?

Oder kann es sein, dass durch das Verändern der Einzelwerte
ein Ausgleich entstanden ist?

Die PT habe ich nicht aktualisiert, ich habe vielmehr einfach
eine komplett neue PT erstellt (in einem neuen Sheet).

Hmmm, dann hast Du nicht wirklich Daten gelöscht oder ich verstehe dein Vorgehen (noch) nicht wirklich.

Du merkst, ich fische hier ein wenig im Trüben, das Du
konkrete Fragen stellst, ich aber nur allgemein antworten kann
weil ich deine konkrete Datei nicht kenne.
Kannst Du sie auf einen WebSpace hochladen und hier den Link
nennen?
Dann könnten wir dieselben Massnahmen am ‚lebenden Patienten‘
vornehmen.

Da es sensible Daten sind, müsste ich erstmal einen Dummy
erstellen. Vielleicht gibt es auch so eine Lösung, ansonsten
werde ich das gerne machen.

Wenn wir sonst nicht weiterkommen ist das das Mittel der Wahl.

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -