Programm für erstellen von Namensbutton gesucht

Computer: Software & Programmierung Software allgemein
#1

Hallo,

ich habe eine excel Liste mit 500 Personen.

Jede Person bekomm später ein [URL="[http://www.hol-mama.de/svenja.jpg"]Namensbutton/URL], der er an sein Shirt hängen kann.

Da wir die Button hier selber stempeln lassen, brauche ich für jeden Button eine Vorlage mit jedem Namen.

Zzt. machen wir es so das wir jeden Namen manuell von Hand aus der excel Tabelle kopieren und in Adobe Photoshop (mit den vorgegeben buttons) den Namen reinkopieren.

Da dies aber ein zu hoher Zeitaufwand ist suche ich eine Alternative, in der ich von der Excel Tabelle alle namen automatisch in die Vorlage reinkopieren lasse.

Was für Möglichkeiten/Programme gibt es dafür?

Ich wäre um Hilfe sehr Dankbar! :wink:

Grüße
Macvot

#2

Hallo,

wenn du Excel hast, hast du sicher auch Word ?

Word hat eine Serienbrieffunktion, die als Datenquelle auch Exceltabellen erlaubt. Die genaue Vorgehensweise hab ich jetzt nicht im Kopf, benutze schon länger kein MS-Office mehr.

Kannst ja (falls die Hilfedatei nichts hergibt) im Officebrett nachfragen.

Gruß,
Klaus

#3

Hallo,

falls du ueber ein Access verfuegst, kannst du die EXCEL-Tabelle in Access verknuepfen und auf diese Tabelle ein Label-Formular mit deinen Dimensionen aufsetzen.

Tschau
Peter

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#4

Hallo,

falls du ueber ein Access verfuegst, kannst du die
EXCEL-Tabelle in Access verknuepfen und auf diese Tabelle ein
Label-Formular mit deinen Dimensionen aufsetzen.

Tschau
Peter

Hallo,

access kann ich von der edv abteilung beantragen lassen.

Wie genau wird sich das dann abspielen?
Ich lade die EXCEL-Tabelle ins Access und weiter? Wie geht das dann genau mit dem Label-Formular?

Grüße
Macvot

#5

Hallo Macvot,

prinzipell ist das recht einfach…
Man nehme eine neue leere Access Datenbank:

  1. Die Excel-Daten verknuepfen
  • Im DB-Fenster „Tabellen“-> RechteMaustaste „Tabellen verknuepfen“
  • Dateityp XLS waehlen -> Excel-Datei waehlen
  • Dem Assistenten folgen… fertig
  1. LabelReport erstellen

  • DB-Fenster Berichte

  • Menu „Neu“

  • Im Dialog „Etiketten Assistent“ auswaehlen und die soeben erstellte Verknuepfung in der Combobox darunter waehlen

  • Im folgenden Dialog gibt es eine groessere Auswahl an fertigen Vorlagen, dort kannst du dir was auswaehlen, was deinen Abmessungen entspricht, falls nichts passt gibt es den Knopf „Anpassen“, dann „Neu“, und dort kannst du dir dein Format auf den mm genau definieren.

  • Dann gehts weiter mit der Definition der Schriftart etc.

  • Dann die Auswahl der/des Datenfelder(s)

  • Dann Sortierung

  • Name des Berichtes

Fertig

Die gesamten Einstellungen koennen in der Entwurfsansichte spaeter nochmal geaendert werden.

Der Bericht basiert dann auf der EXCEL-Tabelle und damit werden, alle Aednerungen im EXCEL-Sheet ohen weiteres Zutun uebernommmen.

Hope this helps

Peter

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#6

Hallo,

also wenn ich mir die dazugehörige INternetseite so anschaue (soweit dies möglich war, bevor mein IE abschmierte), dann sind das ja nicht Buttons, in denen einfach nur mit Standardschrift ein Name eingefügt werden soll, sondern Dinger, bei denen die Namen mit abwechselnd bunten Buchstaben und grafisch gestaltet in individuell ausgewählte Vorlagen einzubauen sind. Eine fertige Lösung hierfür wird es so nicht geben. Word-Serienbriefe oder das von mir vorzuschlagende Winlaben stoßen da an Grenzen. Da es hier aber ja wohl nicht nur um eine einmalige Aktion geht, sondern offenbar ein Geschäftsmodell auf der Geschichte basieren soll, dürfte sich eine entsprechende Individual-Software lohnen. Access als Basis einer solchen Lösung wurde ja schon genannt und ich würde auch in diese Richtung weitergehen. D.h. da kann man dann den Kundenauftrag anlegen und aus der Nummer der Vorlage und den variablen Daten kann man dann einen entsprechenden „Bericht“ machen, in dem so die Vorlage generiert wird.

Gruß vom Wiz

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#7

Hallo,

also wenn ich mir die dazugehörige INternetseite so anschaue
(soweit dies möglich war, bevor mein IE abschmierte), dann
sind das ja nicht Buttons, in denen einfach nur mit
Standardschrift ein Name eingefügt werden soll, sondern
Dinger, bei denen die Namen mit abwechselnd bunten Buchstaben
und grafisch gestaltet in individuell ausgewählte Vorlagen
einzubauen sind. Eine fertige Lösung hierfür wird es so nicht
geben. Word-Serienbriefe oder das von mir vorzuschlagende
Winlaben stoßen da an Grenzen. Da es hier aber ja wohl nicht
nur um eine einmalige Aktion geht, sondern offenbar ein
Geschäftsmodell auf der Geschichte basieren soll, dürfte sich
eine entsprechende Individual-Software lohnen. Access als
Basis einer solchen Lösung wurde ja schon genannt und ich
würde auch in diese Richtung weitergehen. D.h. da kann man
dann den Kundenauftrag anlegen und aus der Nummer der Vorlage
und den variablen Daten kann man dann einen entsprechenden
„Bericht“ machen, in dem so die Vorlage generiert wird.

Hallo,

nein, das Bild war nur ein Beispiel, das Format vom Button.

Es wird später so sein, dass ganz oben ein Firmenlogo hinkommt, in der Mitte der Name und unten die Herkunft.

Grüße
Macvot

#8

Hallo Macvot,

prinzipell ist das recht einfach…
Man nehme eine neue leere Access Datenbank:

  1. Die Excel-Daten verknuepfen
  • Im DB-Fenster „Tabellen“-> RechteMaustaste „Tabellen
    verknuepfen“
  • Dateityp XLS waehlen -> Excel-Datei waehlen
  • Dem Assistenten folgen… fertig
  1. LabelReport erstellen

  • DB-Fenster Berichte

  • Menu „Neu“

  • Im Dialog „Etiketten Assistent“ auswaehlen und die soeben
    erstellte Verknuepfung in der Combobox darunter waehlen

  • Im folgenden Dialog gibt es eine groessere Auswahl an
    fertigen Vorlagen, dort kannst du dir was auswaehlen, was
    deinen Abmessungen entspricht, falls nichts passt gibt es den
    Knopf „Anpassen“, dann „Neu“, und dort kannst du dir dein
    Format auf den mm genau definieren.

  • Dann gehts weiter mit der Definition der Schriftart etc.

  • Dann die Auswahl der/des Datenfelder(s)

  • Dann Sortierung

  • Name des Berichtes

Fertig

Die gesamten Einstellungen koennen in der Entwurfsansichte
spaeter nochmal geaendert werden.

Der Bericht basiert dann auf der EXCEL-Tabelle und damit
werden, alle Aednerungen im EXCEL-Sheet ohen weiteres Zutun
uebernommmen.

Hope this helps

Peter

Hallo Peter,

danke für die ausführliche Antwort !
Ok das funktioniert.

Jetzt ist die Frage ob man statt einem Text, ganz oben im Button ein Symbol reinmachen kann…?

So sieht nachher der Button aus (halt vom Aufbau her :wink: )

http://web719.webbox443.server-home.org/Sto%20AG/but…

#9

Und wenn ich jetzt auf anpassen gehe, kann ich leider kein Greis als Fomat auswählen… nur vierecke…

Das muss doch wo einstellbar sein oder?

#10

Hallo,

das mit dem Kreis wird wohl ein kleines Problem sein, allerdings bei allen Vorlagen fuer die Buttons wird eine quatratisches Etikett verwendet, das dann mittels einer Stanze rund ausgestochen wird.
Auserdem gibt es Etikett-Boegen fertig vorgestanzt zu kaufen.

Das mit dem Logo ist kein Problem, einfach in der Entwurfsansicht des Berichtes ein Bild, per Drag&Drop einfuegen, am besten in GIF-Format mit entsprechender Tansparenz, dann kann man auch mehrere Bilder uebereinander legen, so auch ein Bild von einem Kreism fall man einen Rand am Button haben moechte.
Mit ein wenig Spielerei mittels VBA kann man da noch einige nette Effekte einbauen, z.B. verschiedene Schriftfarben, Fonts, Bilder etc.

Tschau
Peter

Und wenn ich jetzt auf anpassen gehe, kann ich leider kein
Greis als Fomat auswählen… nur vierecke…

Das muss doch wo einstellbar sein oder?

#11

Hallo,

ich habe hier die pdf Datei hochgeladen, so wie es nachher auf DIN A3 gedruckt wird!
http://web719.webbox443.server-home.org/Sto%20AG/But…

Bis jetzt wurde der Kreis immer grad mitgedruckt, aber wie du auch schon erwähnt hast, Peter, gibt Access leider keine Ränder an, weil es davon ausgeht das schon vorgefertigte im Drucker liegen.

Wie kann ich das lösen, damit ich direkt mit Umrandungen drucken kann?

Die größe der Buttons beträgt 6,40mm x 6,40mm.

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#12

Hi,

wie schon gesagt, am einfachsten du erstellst eine Bilddatei, mit Logo, Rand und allem was noch auf jeden Button gedruckt werden soll, und legst die als Hintergrund fuer den Bericht fest. Die variablen Sachen werden dann mittels der EXCEl-Daten eingefuegt.

Es gaebe noch ne Variante, aber na ja das ware dann doch etwas kompliziert… man koennte den Kreis auch mittels API-Funktionen in einer VBA-Routine auf den Bericht drucken.

Tschau
Peter