Hallo!
Hoffe mal, hier das passene Unterforum gefunden zu haben.
In unserem kleinen Handwerksbetrieb schreibe ich die Rechnungen üblicherweise mit einer selbstgebastelten Excel-Tabelle.
Das hat meinen Steuerberater noch nicht gestört, vor 3 Jahren hab ich ein kleines Fernstudium BWL gemacht, daher ist mir auch diesbezüglich nichts auffälliges untergekommen.
Vor paar Stunden war ich auf einem Lehrgang bei einem Lieferanten, wo entsprechende Werkstatt-Lagerhaltungs-und Kundenverwaltungssoftware „angepriesen“ und erklärt wurde.
Der Mentor (Verkaufsförderer) hat dann mitbekommen, dass ich das halt mit Excel mache, und meinte, das wäre unrechtmässig.
Die Rechnungs-Datei müsste irgendwie unveränderbar sein und auch bleiben.
Kann mir zu dem Sachverhalt jemand etwas schreiben?
Grüße, Steffen!
Vor paar Stunden war ich auf einem Lehrgang bei einem
Lieferanten, wo entsprechende Werkstatt-Lagerhaltungs-und
Kundenverwaltungssoftware „angepriesen“ und erklärt wurde.
Der Mentor (Verkaufsförderer) hat dann mitbekommen, dass ich
das halt mit Excel mache, und meinte, das wäre unrechtmässig.
Die Rechnungs-Datei müsste irgendwie unveränderbar sein und
auch bleiben.
Wie werden denn die Rechnungen versandt? Ausdruck auf Papier oder per E-Mail?
Wie werden die Rechnungen archiviert? Als Excel-Datei oder die Papier-Ausdrucke?
Morgen!
Die Rechnungs-Datei müsste irgendwie unveränderbar sein und
auch bleiben.
Kann mir zu dem Sachverhalt jemand etwas schreiben?
Das gilt nur wenn du die Rechnung rein elektronisch als excel Datei
speicherst. Dieses hantier würde ich mir an deiner Stelle auf gar
keinen Fall antun.
Drucke ein Exemplar für den Kunden, ein Exemplar für deine
Unterlagen und gut. Schön abheften nach Jahr und Alphabet, das war’s.
Gruß
Stefan
Hallo!
Ich mache alles in Papierform.
Dann ist es ja OK,
Danke sehr!
Grüße, Steffen!