Hallo! Ich brauche ganz dringend Hilfe. Ich habe ein Geschäft und somit verschiedene Lieferanten. Es gibt einen Lieferant aus den Niederlanden, mit denen ich seit Jahren Probleme mit der Rechnungstellung habe.
Ich bestelle etwas auf der Messe und bekomme irgendwann eine Proforma-Rechnung per E-mail zugeschickt. Dann mache ich die Überweisung. Ein größerer Teil der Lieferung kommt meistens sofort, einige Artikel allerdings erst Monate später.
Wenn ich nicht ausdrücklich um die Zusendung einer Rechnung bitte (ohne MWSt, da innereuropäischer Warenverkehr) bekomme ich nur eine Packliste und die Ware. Da ich aber die MWSt nachzahlen, bzw. verrechnen muss brauche ich eine Rechnung. Jetzt habe ich schon gelernt, dass ich immer gleich nach Überweisung eine Email schicke mit der bitte um eine Rechnung.
Jetzt ist aber folgender Fall aufgetreten: Ich habe im Januar eine Bestellung auf der Messe gemacht. Im Mai habe ich die Bestellung erweitert und eine Proforma Rechnung zugeschickt bekommen. Ich habe das Geld überwiesen und nun eine Rechnung mit dem Datum MÄRZ bekommen.
Ist das rechtens? Gibt es ein Gesetz dass europaweit die Rechnungsstellung regelt. Z.B. Rechnungsdatum, Proforma-Rechnung etc.
Ich brauche ganz dringend Hilfe, denn ich habe mein Geschäft in Spanien und bin dort in einem Steuermodul in dem ich alle 3 Monate eine Steuererklärung einreichen muss mit allen Rechnungen des Quartals. Wenn ich eine Rechnung aus einem alten Quartal nachreiche muss ich pro Rechnung 60 Euro Strafe zahlen.
Vielen Dank für Eure Hilfe!!
Hi Anke !
bzgl der Rechtmäßigkeit kann ich Dir nicht weiterhelfen, aber vielleicht bzgl. der zukünftigen Abwicklung..Ich verstehe nicht, warum Du „seit Jahren“ Trouble mit dem hast, da hätte man doch vorher schon etwas machen müssen…1-2 mal ok, aber dann…
Warum zahlst Du gegen Proforma ? Ich zahle nur gegen reguläre Rechnung und bestenfalls auch erst nach Wareneingang. Erst zahlen, dann betteln ? Würde ich mir nicht bieten lassen. Und dann noch auf Lieferungen warten ?
Also Zahlungsbedingungen mit ihm ändern: x Tage nach Rechnungsdatum, dann gibt es auch keine Mißverständnisse bzgl. des Zahlungsdatums.
Bzw. Teilzahlungen, damit er angespornt wird auch schnell/komplett zu liefern…(2/3 x Tage nach Rechnungsdatum, 1/3 nach vollständiger Lieferung)
Und drittens: vielleicht mal eine Alternative sourcen ?
Viel Glück/Andreas
Hallo.
Es handelt sich bei meinem Lieferanten nicht um eine kleine Firma. Mein Einkaufsvolumen bei Ihnen beläuft sich auf ca. 3000-5000 Euro jährlich. Ich verkaufe die Artikel dieser Firma sehr gut und möchte daher nicht darauf verzichten. Sie behaupten allerdings, dass nach niederländischem Gesetz eine Ausstellung mit einem späteren Datum (also sprich Lieferdatum der 1. Teillieferung) nicht möglich ist, da sie in ihrem System eine mögliche Rechnung (in diesem Fall die Proforma Rechnung denke ich) mit dem Bestelldatum gespeichert haben. Ich werde wohl einen Anwalt einschalten müssen um diese Frage entgültig zu klären, hoffe aber auf diesem Weg mit WER-WEISS-WAS eine gesetzliche Grundlage zu finden, die auch in den Niederlanden gilt, um ihnen aufzeigen zu können das ihre Geschäftspraktiken nicht rechtens sind.
Ich habe in anderen Berichten gelesen, dass ein Rechnungsdatum nicht vor Lieferdatum liegen darf. Ich brauche allerdings eine Gesetzesparagraph der europaweit diesen Punkt regelt, wenn es sowas gibt.
Trotzdem vielen Dank Andy. Ich hoffe allerdings, ich kriege noch weitere Antworten.
Vielen Dank!!
Hallo, ich bin kein Steuerexperte,
und ich würde dringend in diesem Fall mit einem span. Steuerberater sprechen, denn nach meinem Verständnis ist Pro-Forma Rechnung nicht Rechnung und das Datum sollte zwischen Bestellung und Bezahlung liegen.
ABER… Steuerexperten fragen !
Bei Bestellung auf eine Rechnung und nicht Proforma Rechnung bestehen, dann dürfte sich das Problem doch lösen lassen, ansonsten die Überweisung als Vorauskasse deklarieren.
MfG
Harry Helbig
ich meine es gibt da ganz klare regelungen. dein steuerberater oder auch das finanzamt kann dir das ganz genau sagen, die kennen sich da besser aus als ich. gruß