wir arbeiten mit einer Adressdatenbank unter Notes.
Alle Mail mit Kunden werden daraus erzeugt.
Allerdings ist unter An: nur 1 Adresse möglich, da das Dokument direkt bei dem Ansprechpartner abgelegt wurd. Alle anderen Empfänger müssen unter
CC geschrieben werden.
Meine Kollegen sind der Ansicht, dass laut Regel unter AN: alle die stehen müssen, die das Mail bearbeiten müssen und unter CC nur Informationsempfänger stehen.
Ich kann leider eine solche Regel nicht finden.
Wer hat dazu Informationen?
Meine Kollegen sind der Ansicht, dass laut Regel unter AN:
alle die stehen müssen, die das Mail bearbeiten müssen und
unter CC nur Informationsempfänger stehen.
Ich kann leider eine solche Regel nicht finden.
Wer hat dazu Informationen?
Die Frage hättest Du auch im Brett Internet/Allgemeines stellen
können, da dies nicht unbedingt notes-spezifisch ist…
CC = Carbon Copy. Damit wurde früher der Durchschlag (wg. dem
schwarzen Kohlepapier) gemeint, der an zusätzlichen Adressaten
verschickt wurde, die „in Kenntnis gesetzt“ wurden oder auf dem
Verteiler standen. CC heißt soviel wie „nachrichtlich“.
Wenn ich in CC stehe, nehme ich das als Empfänger zur Kenntnis,
aber werde (egal was in der E-mail steht) nicht aktiv, da ich
nicht der direkte Ansprechpartner bin (Ausnahmen bestätigen die Regel )
Die „fiese“ Variante davon ist „BCC“ (Blind Carbon Copy),
Die Empfänger, die in diesem Feld stehen, wissen nicht, wer noch die
E-mail bekommen hat (bzw. der direkt angeschriebene auch nicht).
P.S. Je höher die Management-Ebene, je dringender das Anliegen, desto mehr Empfänger stehen in CC - aber keiner will was machen .
Meine Kollegen sind der Ansicht, dass laut Regel unter AN:
alle die stehen müssen, die das Mail bearbeiten müssen und
unter CC nur Informationsempfänger stehen.
Ich kann leider eine solche Regel nicht finden.
Wer hat dazu Informationen?
…
Wenn ich in CC stehe, nehme ich das als Empfänger zur
Kenntnis,
aber werde (egal was in der E-mail steht) nicht aktiv, da ich
nicht der direkte Ansprechpartner bin (Ausnahmen bestätigen
die Regel )
Bei uns in der Firma wird das ebenso gehandhabt. CC für die Personen, die informiert werden sollen, AN für die Personen, die tätig werden sollen.
Den Verteilerkreis für AN nach Möglichkeit klein halten, da sonst auch niemand sich angesprochen fühlt.
)