SAP R/3 Kostenarten

Computer: Software & Programmierung SAP & Business Software
#1

Hallo allerseits…

Ich arbeite im internationalen Controlling und verwende SAP R/3.

Meine Frage bezieht sich auf die zeitliche Abgrenzung in SAP.
Inwieweit kann man die Bezeichnung/ Beschreibung einer Kostenart, sowie die Vorschlagskontierung auf Kostenstelle bzw. Auftrag zeitlich Abgrenzen. (Jahresbezogen)

Dieses Problem tritt bei uns auf, da wir für das Jahr 2005 verschiedene Änderungen diesbezüglich durchführen müssen. Ändern wir jetzt die Bezeichnung und die Vorschlagskontierung (für 2005) der Kostenart, gilt diese sofort auch für die Buchungen die für Dezember 2004 am 15.Januar.2005 laufen werden. Somit gibt es für 12/2004 Fehlbuchungen.
Ist es möglich in SAP einzugeben, ab wann eine Änderung gültig sein soll?

Vielleicht hat ja jemand eine Idee oder einen Vorschlag.

Viele Grüße
S. Küppers

#2

Hallo Stefan,

in der Transktion OKEK ( ! Customizing )kannst Du dich informieren welche Felder bei Kostenarten historienrelevant sind und in welchem Intervall sie geändert werden können. Dabei ist bis auf die Vorschlagskontierungen für Kostenstelle und Auftrag alles fest von der SAP vorgegeben. (-> keine Hstorie für die Bezeichnung !!! )
Damit die Historie geführt wird muss das Kästchen vor dem Feld KOSTL angehakt werden.
Anschliessend kannst Du die Stammdaten der Kostenstelle bearbeiten.
Um die Vorschlagskontierung zeitabhängig zu ändern, musst Du über das Menü Bearbeiten -> Betracht.zeitraum eine Abgrenzung vornehmen, also z.B. 01.01.2005 - 31.12.9999.
Jetzt kannst Du die Vorschlagskontierung ändern und sichern. Beim nächsten Aufruf der Stammdaten bekommst Du dann ein Popup zur Auswahl des Betrachtungszeitraums.

Gruß
Volker