Scannen und Archiv anlegen

Computer: Software & Programmierung Software allgemein
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Hallo,

für meine ehrenamtliche Betreuung trage ich mich schon lange mit dem Gedanken, den immer größer werdenen Papierberg einzuscannen.

Nun stellt sich für mich das Problem, wie ich ein eingescanntes Dokument schnellstmöglich wiederfinde.

Beim Scannen/Speichern dachte ich an das PDF-Format, weil da die Dateien sehr klein sind. Aber wie soll ich dann bei hunderten von Dateien die richtige finden ? Wenn ich jedem Scan einen Namen zuweise wie „Meier an Sozialamt Hamburg Widerspruch gegen Bescheid vom 12.12.2004 Seite 1“ tippe ich mich dumm und dusslig.

OCR-Scans sind zwar möglich, erscheinen mir aber auch nicht das Gelbe vom Ei zu sein.

Kennt jemand andere Lösungen ? Wie machen das grosse Behörden ?

Bisher habe ich meine Schreiben immer nach dem Schema gespeichert „c:\betreuungen\Name“.

Gruss

Andreas

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Hallo A S,
ich habe einige Jahre das Programm ELO home von Leitz benutzt.
In dem Programm kann man z.B. alle möglichen Dateien/ Dokumente scannen und archivieren und auch leicht wieder finden. Es hat folgendes Ordnungssystem: Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register und Dokument. Zwecks wieder finden muss man allerdings Stichworte eingeben. Wenn man sich eingearbeitet hat, ist es ein super Programm, die Menge der Daten wird nur von der größe der Festplatte bestimmt. Unter google sollte mehr beschrieben sein, bei Leitz habe ich nichts gefunden. Die neuen Versionen sind nicht Preiswert… Wenn Interesse besteht maile mich bitte an, ich habe leider keine Verwendung mehr für das Programm(ohne Gewinnabsicht!!)
M b Gruss
shiny