Schlaue Kundenverwaltung aufbauen - Excel ?

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallöchen und Guten Morgen,

ich habe gerade mein „Sommerloch“ und kann mich um meine Stammdatenverwaltung kümmern. So richtig klever finde ich meine bisherige Lösung nicht:

Anforderungen für JEDEN meiner Kunden:
Adresse, zusätzliche Ansprechpartnern, FTP-daten, Webadressen, Mailaccounts, logins und Passwörtern, Aufgabenliste, Projektkostenabrechnung mit Anfang/Ende/Dauer in min.

All das steckt zur Zeit in separaten Sheets pro kunde in EINER Exceldatei bei mir.

Problem langsam:
Wenn mich ein Kunde anruft muß ich SCHNELL auf das Sheet kommen, um Daten aufzunehmen oder zu verwalten. Das doofe ist nur, ich muß mich erinnern, wie ich das Sheet angelegt habe und dann die Sheets umständlich durchsuchen.

Meine Projektaufgaben verwalte ich in Outlook, da mich der so schön erinnert :smile:

Projektkosten muß ich dann kopieren und in Word einbauen, um meine Rechnungen zuschreiben.

Wunsch:

  • Ich möchte eine Volltexttuche auf der 1. Seite haben.
  • irgendein schlauen Automatismus für die Projektkosten und Aufgaben in Einer Anwendung.
  • einfache Druckmöglichkeit für z.B. Kundenstamm, Rechnungen etc.

Hat irgendjemand eine Idee oder kann mir sowas empfehlen? Ich dachte schon an Access …

1000 DANK und schöne Grüsse aus Bayern, Eure Nicole


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Ja, Access würde ich dir da auch empfehlen, da man es dort übersichtlicher und einfacher gestalten kann, als in Excel. Zwar kann man in Excel auch mit VBA programmieren, aber dazu benötigt man erstmal jemanden, der das auch kann *g*.
Problem wird wahrscheinlich nur sein, dass du die Tabellen bestimmt nicht so angelegt hast, wie man sie in Access benötigt und es viel Handarbeit benötigt, die Daten einzupflegen.

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Ja, ich habe mir halt meine eigene Übersicht gebaut. Gibt es vielleicht kostenlose / güpnstige fertige Lösungen ? Ich müsste dann halt als Abendlektüre meinen Kundenstamm umbauen …

hmm - ist schon doof :frowning:

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http://experttimer.de/

Hallo ich benutze den expertTimer, sehr nette Tool, nicht teuer und professionell, auch für U3-Stick erhältlich, kannst ihn also immer mitnehmen und auf PC mit USB starten.

Freundliche Grüße

SODMaster