Hallo Ihr Lieben,
vorab: ich hab keine Ahnung von Serienbriefen, hab mich da nur so durchgewurschtelt.
Ich hab nun eine Adressliste in Excel erstellt und möchte die in einen Wordserienbrief importieren.
Klappt auch alles soweit.
Nun dachte ich aber, dass ich in der ersten Spalte in Excel eine Option 1 oder 0 mache, damit ich dann bestimmen kann, welche Adressen in den Brief übernommen werden sollen (also alle mit 0) und welche nicht (alle mit 1)(oder eben sonst irgend einen Platzhalter).
Nun weiss ich aber gar nicht ob ich da verkehrt liege mit meiner Umsetzung, falls doch nicht, wie und wo richte ich diesen Befehl ein: nur alle Adressen mit 0 importieren?
Besten Dank für Eure Hilfe
Grüßle Corinne
Hi Corinne!
vorab: ich hab keine Ahnung von Serienbriefen, hab mich da nur
so durchgewurschtelt.
Tapferes Mädchen! 
Ich hab nun eine Adressliste in Excel erstellt und möchte die
in einen Wordserienbrief importieren.
Klappt auch alles soweit.
Fein!
Nun dachte ich aber, dass ich in der ersten Spalte in Excel
eine Option 1 oder 0 mache, damit ich dann bestimmen kann,
welche Adressen in den Brief übernommen werden sollen (also
alle mit 0) und welche nicht (alle mit 1)(oder eben sonst
irgend einen Platzhalter).
Ja, das könnte man so machen.
Nun weiss ich aber gar nicht ob ich da verkehrt liege mit
meiner Umsetzung, falls doch nicht, wie und wo richte ich
diesen Befehl ein: nur alle Adressen mit 0 importieren?
Ist eigentlich ganz einfach: Wenn du in deinem Word dokument (Serienbrief) bist, klickst du auf „Seriendruck“, dort dann auf „Abfrageoptionen“. Da hast du dann einen Filter, den du frei definieren kannst. In deinem fall würdest du dann vorne die Spalte auswählen, in der 1 oder 0 steht, in dem feld danach wählst du „ist gleich“ und schreibst „0“ hinein.
Wenn du jetzt auf „Zusammenführen“ klickst, filtert er dir nur die Datensätze (=Adressen) heraus, die in der entsprechenden Spalte eine „0“ haben.
Besten Dank für Eure Hilfe
Grüßle Corinne
Gerne doch! Viel Erfolg und ein schönes Wochenende!
Viele Grüße, Holger
Hallo Corinne, hallo Holger,
das nenne ich ein gelungenes Beispiel für einen Thread.
Eine höfliche Anfrage mit Anrede und allen fachlichen Details und eine
ebenso höfliche wie hilfreiche Antwort.
Wenn Corinne jetzt noch eine Rückmeldung gibt, wirds perfekt.
Für Holger gibts dafür ein *chen
Ullrich Sander
(der für seine Serienbriefe genauso filtert)
Dankeschön
Hallo Holger,
musste erstmal testen ehe es ein Sternle gibt
Hat alles bestens geklappt. Herzlichen Dank.
ein Sternchen und einen schönen Wochenendgruß
Corinne
ein Sternchen und einen schönen Wochenendgruß
Corinne
Freut mich das es geklappt hat.
Danke, dir auch ein schönes Wochenende!
Diese Abfragefilterfunktion ist ganz nett, wenn du z.B. nur Kontakte aus einem bestimmen Ort drucken willst oder nur Herren, also in Anrede Herr auswählen.
MFG
Michael Gora