Serienbrief aus Access, Excel oder Word

Computer: Software & Programmierung Datenbanken allgemein
#1

Hallo alle zusammen,

ich habe eine, wie ich finde, recht anspruchsvolle Aufgabe in Access zu lösen und komme nicht weiter.

Ich brauche einen Serienbrief, ein Memo, in dem ich zuvor die Mitarbeiter, die ich anschreiben möchte aus eine Gesamtliste auswähle, anklicke, markiere,… und diese Auswahl dann zu einem Serienbrief führt. Hierbei sollte jeder Mitarbiter unter „an:“ und die anderen aus der Auswahl unter „zur Information:“ aufgeführt sein.

Vieleicht wäre es möglich für jeden Benutzer ein Kontrolkästchen zu erzeugen und die markierten dann in eine Selktion zu schreiben. Das ginge aber über meine VBA Fähigkeiten hinaus.

Kompliziert genug?

Ich wäre über eine Antwort dankbar,
einfachere Lösungen direkt in Word oder aus Excel sind auch willkommen.

Vielen Dank.

#2

Hallo Oliver,

Eine Möglichkeit wäre, das ganze als Bericht zu machen.
Über das An: -Feld mußt du dir da keine Gedanken machen,
über das Zur Info: -Feld eher (aber nicht soviel, glaube ich).

Wo wird denn der Text, der im Brief stehen soll, geschrieben?
In einem Formular? direkt in ein Memo-Feld in der Tabelle? Oder in Word?

Bei einer Acces-Lösung versuche ich geren, dir zu helfen, mit irgendwelchen Importfunktionen kann ich dir nicht wirklich helfen…

bis dann
Jan

#3

Hallo alle zusammen,

ich habe eine, wie ich finde, recht anspruchsvolle Aufgabe in
Access zu lösen und komme nicht weiter.

Ich brauche einen Serienbrief, ein Memo, in dem ich zuvor die
Mitarbeiter, die ich anschreiben möchte aus eine Gesamtliste
auswähle, anklicke, markiere,… und diese Auswahl dann zu
einem Serienbrief führt. Hierbei sollte jeder Mitarbiter unter
„an:“ und die anderen aus der Auswahl unter „zur Information:“
aufgeführt sein.

  • 2 Felder JA/NEIN für AN und INFO zuzätzlich für jeden MA
    dann
  • Abfrage mit MA und die Felder, jetzt anklicken
    dann
  • Abfrage auf AN = 1. Feld
  • Abfrage auf INFO - jeden MA an das Ende eines Text Strings anfügen - 2. Feld

so würde ich die Sache angehen - relativ einfach aber effektiv

Stefan