habe eine Worddokument (Word 2000) „geerbt“: über 100 Seiten Adressen, Adressen, Adressen… auf Etikettenoberfläche. Gehe davon aus, dass diese Datei aus einem „Seriendruck in neues Dokument“ entstanden ist.
Die Datenquelle steht mir leider nicht zur Verfügung.
Gibt es irgendeine Möglichkeit, mir aus diesem Dokument quasi rückwärts eine Datenquelle/Tabelle zu erstellen?
Habe schonmal einen Versuch gestartet, alles zu markieren und so in Excel zu setzen, da kommen aber zwei Spalten und mehrere zehntausend Zeilen raus - auf diese Weise zumindest direkt nicht weiterverwendbar.
man kann durchaus auch ein anderes Worddokument als Datenquelle für einen Word Serienbrief verwenden. Wenn es also nur darum geht mit diesen Adressen wieder Serienbriefe zu schreiben, sollte dies kein Problem sein. Die Daten in Richtung Exel als Zeilen mit den jeweiligen Merkmalen als Spalten zu bekommen ist schon schwieriger, aber auch problemlos möglich. Zunächst einmal wandelt man die komplette Worddatei in eine Tabelle in Word um. Sind die Adressen als Anrede, Name, Straße, Ort geschrieben und mit einer Leerzeile getrennt, wandelt man in 5 Spalten um. Somit sind dann die jeweiligen Markmale in einer Spalte sortiert, die Leerzeilen wandern als eigene Spalte ans Ende. Jetzt die Tabelle markieren und in die Zwischenablage kopieren und dann über „Inhalte einfügen“ in ein leeres Excel-Arbeitsblatt kopieren. Dort ggf. weiterverarbeiten.
BTW: Vorschlag meinerseits, sofern vorhanden die Daten lieber in Access einlesen. Von dort sind sie weit universeller weiterzuverarbeiten.
Gruß vom Wiz
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