Hallo,
ich möchte in Word 2007 einen Etiketten Seriendruck mittels Excel als „Empfängerdatei“ entwerfen. Leider habe ich in manchen Zellen in der Exceldatei über 400 Zeichen die jedoch nicht alle auf das Etikett passen. DAher möchte ich, dass Word nur die ersten 30 Zeichen aus der jeweiligen Excelzelle (Seriendruckfeld in Word)übernimmt. Ich bin um jede Hilfe dankbar!
LG
Dirk
ich möchte in Word 2007 einen Etiketten Seriendruck mittels
Excel als „Empfängerdatei“ entwerfen. Leider habe ich in
manchen Zellen in der Exceldatei über 400 Zeichen die jedoch
nicht alle auf das Etikett passen. DAher möchte ich, dass Word
nur die ersten 30 Zeichen aus der jeweiligen Excelzelle
(Seriendruckfeld in Word)übernimmt. Ich bin um jede Hilfe
dankbar!
Hallo Dirk,
eine Lösung innerhalb Word müssen die Wordspezialisten hier finden sofern es eine gibt.
Wie wäre mit einer Lösung in Excel?
Einfach in einem zweiten Blatt über Formeln eine Kopie des ersten erstellen, also in A1 des zweiten Blattes schreiben:
=Tabelle1!A1
Diese Formel dann überal in den relevanten Bereichc kopieren.
Da wo nur 30 Zeichen drin sein sollen, dann halt diese Formel reinkopieren:
=links(Tabelle1!Zellenname;30)
Oder die letzte Formel gleich für alle Zellen nehmen.
In Word dann Bezug auf die zweite Tabelle nehmen.
Gruß
Reinhard
Hi,
die Word-Lösung:
ab Word2002 kann man auch eine Tabelle in eine Zelle einer anderen Tabelle einfügen. So könntest Du bei einem Etikett eine Tabelle mit einer Tabellenzeile für jede Etikettenzeile machen. Haben diese fixe Zeilenhöhen, wird der Text einfach abgeschnitten.
Ist aber Fummelskram, deshalb würde auch ich Reinhards Lösung nehmen.
HTH.
Markus
ab Word2002 kann man auch eine Tabelle in eine Zelle einer
anderen Tabelle einfügen. So könntest Du bei einem Etikett
eine Tabelle mit einer Tabellenzeile für jede Etikettenzeile
machen. Haben diese fixe Zeilenhöhen, wird der Text einfach
abgeschnitten.
Hallo Markus,
ich habe 2000 und 2007, kenne also 2002/2003 nicht.
Aufgrund deiner Anregung habe ich mal in Word 2007 viel rumprobiert.
Jetzt fand ich etwas was evtl. brauchbar ist .
Ich habe eine Tabelle an der Stelle wo das Seriendruckfeld hin soll eingefügt, eine zeile, eine Spalte.
In diese eine Tabellenzelle das das Seriendruckfeld eingefügt, hier „Vorname“ (in meiner Excel Tabelle hat das 400 Zeichen)
Dann bei tabelleneigenschaften die Spaltenbreite und Zeilenhöhe der Zelle festgelegt.
Bei Zeilenhöhe habe ich angwählt, 1 cm und dann „genau“.
Ich nehme sehr an das ist was du als fixe Höhe meinst.
Und siehe da, du hattest Recht, nur die zeichen die reinpassen werden angezeigt. Auch in der Seitenansicht.
Okay, ich habe das jetzt bei normalen Seriendruck von Dokumenten geübt.
Bei Etiketten Seriendruck können Schwierigkeiten auftreten die wohl als Fummelei bezeichnet hast.
Naja, warten wir ab was der UP zu allem sagt wenn er was sagt 
Gruß
Reinhard