Serienetikettfunktion klappt nicht richtig

Hallo,

ich nutze Winword + Excel 2000 und möchte Serienetiketten ausdrucken.

Da ich aus Excel nicht alle Datensätze verbinden möchte, habe ich im Serienetikett-Manager in Word eine Abfragefunktion eingerichtet, derart dass aus der Excel-Spalte 4711 nur die Datensätze ins Etikett zusammengeführt werden sollen, die mit „ja“ versehen sind. Doch diese Abfrage wird ignoriert.

Darüber hinaus führt Word auch nicht alle Datensätze zusammen, sondern lediglich so 2/3 (ca. 100).

Mag mir jemand einen Tipp geben ?!

Danke + Grüße
jwd

Hallo jwd,

Da ich aus Excel nicht alle Datensätze verbinden möchte, habe
ich im Serienetikett-Manager in Word eine Abfragefunktion
eingerichtet, derart dass aus der Excel-Spalte 4711 nur die
Datensätze ins Etikett zusammengeführt werden sollen, die mit
„ja“ versehen sind. Doch diese Abfrage wird ignoriert.

handelt es dabei um ein logisches JA/Nein?
Sind alle Felder die nicht JA sind mit NEIN gefüllt?
Wenn nichts drinsteht, kann keine Filterfunktion was damit anfangen!

Darüber hinaus führt Word auch nicht alle Datensätze zusammen,
sondern lediglich so 2/3 (ca. 100).

also so ca. eine Din A4 Seite in Excel? wie groß ist dein Bearbeitungsbereich? Auch so groß?

Grüße aus Essen
Wolfgang

Hi Netwolf,

Hallo jwd,

Da ich aus Excel nicht alle Datensätze verbinden möchte, habe
ich im Serienetikett-Manager in Word eine Abfragefunktion
eingerichtet, derart dass aus der Excel-Spalte 4711 nur die
Datensätze ins Etikett zusammengeführt werden sollen, die mit
„ja“ versehen sind. Doch diese Abfrage wird ignoriert.

handelt es dabei um ein logisches JA/Nein?
Sind alle Felder die nicht JA sind mit NEIN gefüllt?
Wenn nichts drinsteht, kann keine Filterfunktion was damit
anfangen!

Feld 4711 enthält nur JA oder ist leer.

die Abfragefunktion in Word ist:
Feld 4711 „ist gleich“ JA;
von daher gesehen braucht es doch kein NEIN, oder ?

Darüber hinaus führt Word auch nicht alle Datensätze zusammen,
sondern lediglich so 2/3 (ca. 100).

also so ca. eine Din A4 Seite in Excel? wie groß ist dein
Bearbeitungsbereich? Auch so groß?

Der Bearbeitsbereich umfasst 5 DINA4 Querseiten

hmm, noch eine Idee ?

Grüße
jwd

Hallo jwd,

Feld 4711 enthält nur JA oder ist leer.
die Abfragefunktion in Word ist:
Feld 4711 „ist gleich“ JA;
von daher gesehen braucht es doch kein NEIN, oder ?

schreibe mal ein NEIN in die anderen Felder, wenn keine Daten vorhanden sind, verhält sich Word immer komisch.

hmm, noch eine Idee ?

exportiere die Exceldaten in ein CSV-Format. Das kann Word dann ohne Probleme lesen.

Grüße aus Essen
Wolfgang

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TREFFER
Hallo Netwolf

schreibe mal ein NEIN in die anderen Felder, wenn keine Daten
vorhanden sind, verhält sich Word immer komisch.

habe ich gemacht, bringt jedoch nichts

hmm, noch eine Idee ?

exportiere die Exceldaten in ein CSV-Format.

TREFFER + *

Vielen Dank und sonnige Grüße
jwd