Software für Dossierverwaltung

Hallo zusammen

Ich bin auf der Suche nach einer Software fürs Büro und frage mich, ob mir jemand einen Tip geben könnte.
Worum geht es?
Wir verwalten Dossiers von Geschäften, zu denen gewisse Aufgaben erledigt werden müssen. Im Moment läuft alles über Excel-Listen, es wäre aber sehr praktisch, wenn man gewisse Schritte ein wenig vereinfachen und automatisieren könnte.
Mir schwebt eine Lösung vor, dass in einem Programm pro Dossier eingetragen werden kann, was schon gemacht wurde (eine Art Log mit Datum, Name und einem selber eingegeben Task). Schön wäre auch, wenn man Standard-Ereignisse vorbestimmen und diese im Sinne einer Checklist nur noch abhaken könnte.
Und was auch toll wäre: wenn man sich bei gewissen Ereignissen einen reminder setzen könnte.

Das Ganze sollte auf mehreren Terminal benutzbar sein (Daten zentral), darf aber auch nicht zu komplex sein, da es sich bei uns nur um eine Tätigkeit unter vielen handelt.
Und, weil es fürs Büro ist, muss es nicht unbedingt eine gratis-Lösung sein, es dürfte auch ein bisschen was kosten.
Hat jemand eine Idee, die mir weiterhelfen könnte?

Danke im Voraus!

Stephan

Grüß Gott,

nun dafür gibt es viele Möglichkeiten.

Je nach Betriebssystem könnte man ein Dokumentmanagementsystem (DMS) nutzen. Einige haben auch ein Wiedervorlage-System (z.B. die für Anwälte).

Eine Alternative wäre eine eigene Datenbank. Mit Access könnte man z.B. so etwas leicht selber erstellen. Die Exceltabellen könnte man dann auch direkt einlesen und die Daten weiterhin nutzen.

Grüße aus München
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo Wolfgang

Danke für die Tips. Ich habe mal selber für ein anderes Problem was mit Acces gemacht, scheue mich aber ein bisschen vor dem Aufwand fürs Spezifizieren und Testen… Und ich habe mir gedacht, dass es solche Software (oder auch Access/ Datenbanklösung) bestimmt schon wo geben müsste. Hast du einen Tip für die Anwaltssoftware, welche du erwähnst?

viele Grüsse,

Stephan

Grüß Gott,

das Programm und der Hersteller sind eigentlich egal. Mit der Suchmaschine deiner Wahl findest du diverse Anbieter. Suche einfach mal nach: DMS &Anwalt oder DMS &Arzt.

Die generelle Frage ist einfach: willst/kannst du 5.000 € oder mehr für so ein Programm ausgeben?

Grüße aus München
Wolfgang
(Netwolf)