Software zur Fallbearbeitung

Hallo,

vllt kennt ja jemand eine Sw, mit der man seine Aktivitäten am Pc dokumentieren kann, um nicht für alle Einzelaufgaben schriftliche Notizen machen zu müssen.

Ich arbeite im Helpdesk und bekomme 1001 Anfragen jeden Tag aus allen möglichen Themen-Bereichen.
Da muss ich leider viel googlen, Testcode schreiben mit Externen telefonieren, … .
Da ich jetzt aufgefordert wurde, meine Arbeitszeiten etwas detaillierter zu dokumentieren, muss ich recht viel händische Schreibarbeit in die Doku stecken.
Ein Ticketsystem haben wir zwar, allerdings inzwischen wurde die „strickte“ Regel Tickets zu machen komplett aufgeweicht durch „der/die braucht keine Tickets machen“. Das wird sich auch nicht ändern.

Folglich bleibt mir nur eine Art Sachbearbeiter-Logging a la:
*user xy ruft an(Problem „… blablabla…“)
*wäre eigl. ein Ticket -> in der Sw ein „user_xy_task_78546“-Startflag setzen.
*googlen, …, Lösung!
*user xy anrufen („Problem beseitigt!“)
*in der Sw ein „user_xy_task_78546“-Endeflag setzen.

Gibts da nicht irgendetwas in der Art.
Hab schon gegooglet aber scheinbar hab ich noch nicht die richtigen Stichwörter.

mfg Andre

Hallo,

schau z.B. mal unter http://www.opensourcehelpdesklist.com/ ich kenne da Redmine, OTRS und Mantis. Das ist ganz gut geeignet und man kann dann das was man Kunde XY im Ticket 0815 geschrieben hat auch wieder finden und die Hilde übernehmen. Ebenso kann man sein Zeitmanagement darin auch abbilden.

Gruß
h.

vielen Dank
ich gucke da mal durch.

Hallo ZZZ,

wenn ihr eure eigene Helpdesk-Software nicht mehr anwendet, dann würde ich auch keine andere Helpdesk-Software verwenden. Schließlich muss diese Software nicht nur installiert werden, sondern auch Datensicherungen gemacht werden, Fehler behoben werden etc. Das wird also ganz schön teuer.

An deiner Stelle würde ich einfach eine Exceldatei benutzen.

Viele Grüße
Andreas

Hab jetzt mal durchgesehen, allerdings sind das eher Bugtracking-/ Projektmanagement-Projekte.

Als Stichwort habe ich inzwischen „time tracking software“ gefunden.
Ich habe allerdings dort noch kein herausstechendes Opensource-Projekt gesehen, das folgende Voraussetzungen erfüllt:
*frei
*Mapi-Connector(für’s Telefon)
*Anbindung an Outlook
*Anbindung an Standard-Browser(meiner ist FF)
*Anbindung an Dateisystem
*evtl. Anbindung an MS Office(welche Änderung in welcher Datei; LoC-Doku bei VBA-Projekten)