Hier ist also meine Tabelle:
Datum // Beg. // Abf.z.B // Ank.B //Tätigk. // Abf.v.B // Ank.
F // Schluss // Fahrz. // Std
01.06. // 07:00 // 07:30 //… 08:00 // … // 16:00… //
16:45 // 17:00… // …1,75 //
Hallo,
Uhrzeiten kann man zunächst einfach voneinander abziehen, so dass die Differenz wieder im Uhrzeitformat angezeigt wird.
Wenn Deine Überschriften also in Zeile 1 stehen und die Daten in Zelle A2 beginnen, dann berechnet die Formel
=C2-B2
als Ergebnis 0:30 (nämlich 7:30 - 7:00),
und die Formel
=F2-D2
berechnet 8:00 (16:00 - 8:00).
Sollen beide Differenzen sofort miteinander addiert werden, geht das z.B. mit
=(C2-B2)+(F2-D2)
Auf diese Weise kannst Du erst einmal alle Zeiträume berechnen, die Du brauchst - in kleinen Schritten auf mehrere Zellen verteilt oder auch alles auf einmal.
Nur wenn Du am Ende die Stunden tatsächlich als Dezimalzahl (mit Komma) und nicht als Uhrzeit (mit Doppelpunkt) angezeigt bekommen möchtest, musst Du noch eine Multiplikation einsetzen und die Zellformatierung auf „Zahl, 2 Dezimalstellen“ setzen (Bis Excel 2003 im Menü: „Format | Zellen…“ oder mit Rechtsklick auf die Zelle und dann „Zellformatierung…“ oder so ähnlich.)
Die oben vorgeschlagene Formel würde sich dann so verändern:
=((C2-B2)+(F2-D2))*24
Die Multiplikation mit 24 ist für die Dastellung als Dezimalzahl notwendig, weil eine Uhrzeit in Excel immer der Bruchteil eines ganzen Tages ist.
6:00 ist also das gleiche wie 0,25 (ein Viertel Tag),
12:00 ist gleich 0,5 und
18:00 ist gleich 0,75.
Erst durch die Multiplikation mit 24 wird aus 0,25 dann die Zahl 6, aus 0,5 die Zahl 12 und aus 0,75 die Zahl 18.
Wenn das schwierig zu verstehen ist, müsstest Du Dir evtl mal eine Anleitung zu Zahlenformaten in Excel ansehen. Oder gib in eine Zelle einer leeren Tabelle einfach mal 1234,5678 ein und probier anschließend mit dem Befehl „Format | Zellen…“ einige Zahlenformate aus. Der Wert in der Zelle verändert sich dabei nicht, nur die Art, wie Excel die Zahl darstellt, ändert sich (zum Teil gewaltig).
Viel Erfolg
Wolfgang
So soll gerechet werden: Arbeitszeit: Beg. bis Abfahrt ergeben
30 min plus Ank. B bis Abf. v. B (8 Stunden) und in der Spalte
„Fahrzeit“ sollte die Fahrzeit erfaßt werden und am Ende zu
den Gesamtstunden dazugerechnet werden.