Hallo,
ich suche eine passende Software- bzw. Hardwarelösung mit folgenden Sachverhalt für unsere Firma.Wir möchten bei uns in der Firma ein Dokumentenmanagementsystem einführen das spezialisiert ist auf Eingangsrechnungen die, die Firma jeden Tag bekommt und digitalisieren wollen.
Es heißt also so, ein Dokumentenscanner wird zentral aufgestellt…beispielsweise in der Verwaltungsabteilung. Nun bekommen wir am Tag doch unzählige schriftliche Eingangsrechnungen z.B. von Lieferanten, Reparaturarbeiten von Firmenfahrzeugen, Stromkostenrechnungen etc. Diese sollen dann eingescannt werden von einem Mitarbeiter mit Hilfe des Dokumentenscanners. Eine Software soll dann automatisch erkennen um was für eine Eingangsrechnung es sich handelt. Dies soll dann dementsprechend dem richtigen Archiv bzw. Fachbereich zugeordnet werden, beispielsweise Archiv „Stromrechnungen“.
Die betreffenden PCs in der Firma bekommen eine Art Client installiert bekommen wo dann auf das zentrale und gewünschte Archiv drauf zugegriffen werden kann. Wichtig dabei ist dass man zum einen Filtern kann nach „Kategoriename“ (z.B. Tankrechnungen von Firmenfahrzeugen) und „Betrag“ (welchen Gesamtbetrag die Tankrechnung hatte).
Außerdem soll es möglich sein Benutzerrechte vergeben zu können und das die Software netzwerkfähig ist.
Ein Dokumentenscanner ist bisher schon vorhanden in der Firma, der HP ScanJet 7800.
Gibt es da was passendes oder was habt Ihr für Vorschläge bezüglich dem Sachverhalt.
Vielen Dank schon mal!