Suche ein Tool zum Dokumentenmanagement?

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo Leute,

ich bin selbständig (als Kleinunternehmer) und verbringe täglich viel zu viel Zeit mit dem Erstellen von Rechnungen/ Angeboten und den immer gleichen Mails. Ich hab gehört es soll Tools geben, mit denen ich Texte mit Hilfe von Textbausteinen einfach und schnell erstellen kann. Gibt ja einige solche Tools, wenn man über Google sucht. Möchte jetzt aber nicht blind eines kaufen. Hat wer nen Tipp oder Erfahrungen, weil er selbst solche Tools verwendet?

Meine Anforderungen:
Erstellen von Angeboten/ Rechnungen
Organisieren von Dokumenten
Beantworten von standardmäßigen Kundenanfragen

Mehr fällt mir gerade nicht ein :wink: Das ist jedenfalls mal das Wichtigste…

#2

Hi Daniel,

kann ich gut verstehen. Denke, dass man im Büroalltag unbedingt solche Tools bzw. Software verwenden sollte, die einem lästige Arbeiten wie Rechnungs-/Angebotserstellung abnehmen, da du damit unglaublich viel Zeit einsparen kannst. Außerdem hat man dann alle Rechnungen auch zentral gespeichert. Ich bin auch schon ne Weile selbständig, verwende aber erst seit kurzer Zeit solche kleinen Helfer-Tools. Anfangs hab ich auch alles selbst händisch erstellt, dann mit Word und später mit einem Textbaustein-Tool. Mittlerweile hab ich noch was besseres entdeckt. Ich arbeite nun mit einem ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystem, mit welchem alle Dokumente automatisch nach Vorlage bereits bestehender Dokumente erstellt werden können. Die Technologie dahinter ist recht komlex, aber es funktioniert einwandfei. Falls es dich interessiert, kannst du ja mal nachlesen, was das Tool kann und wies funktioniert. Hier der Link zu der Funktion „Angebotserstellung“: http://www.escriba.de/escriba-service-angebotserstellung/
Falls dir das Tool zu umfangreich ist, versuchs doch zum Start auch mal mit Textbaustein-Tools oder einer Verwaltungssoftware wie WISO Mein Büro.

Alles Gute!