Hallo,
ich habe arbeitsmäßig ein Problem und hoffe jemand kann mir helfen, da meine eigenen Recherchen leider bisher erfolglos blieben.
Die Situation ist folgende:
Ich habe vor 18 Monaten die GS-Leitung eines gemeinnützigen Vereins mit 8 Mitarbeiterinnen, die bei damals 60 Kunden (im privaten Haushalt) arbeiteten übernommen.
Die Einsatzplanung hatte meine Vorgängerin per Hand auf einen A4-Monatszettel „aufgemalt“, mit dem PC hat sie nur die Rechnungen gemacht (mit Word - oh je ???)
Ich muss dazu sagen, die MA gehen im regelmäßigen Turnus immer zu den gleichen Kunden.
Am Anfang hatte ich mir für alles Excel-Dateien angelegt, also für die Einsatzplanung und die Rechnungen.
Für die Rechnungen nutze ich seit einem Jahr „FO“, auch für die Buchhaltung und L+G…, denn das Steuerbüro habe ich „ausgebootet“, bin ja selbst eigentlich Buchhalterin 
)
So nun mein Problem. In den besagten 18 Monaten sind wir ganz schön „gewachsen“ . Wir haben inzwischen 17 Mitarbeiter und 165 Kunden - und die Einsatzplanung, wie ich sie bisher gemacht habe wird mir zu aufwendig und vor allem zu unübersichtlich.
Für Juli musste ich 5 Urlauberinnen „umplanen“ und das manuell !!!
Diese logistische Meisterleistung ist mir zwar geglückt, aber bitte fragt nicht wie…
Gibt es denn kein Programm das ich nutzen könnte? Das mir zeigt, welche Einsätze, wohin „umgebucht“ werden können? So das alles passt und ich keinen Kunden „vergesse“?
Pflegedienstprogramme können das, haben aber zuviel „drumrum“, was wir garnicht brauchen und sind deshalb leider für uns zu teuer…
Denn als gemeinnütziger Verein mit super Konditionen für unsere bedürftigen Kunden (vorwiegend Senioren und Behinderte), haben wir kaum finanzielle Reserven…
Ich bin für jeden Tipp dankbar.
LG aus LE von mg6358