Man steht im Büro massiv unter Druck: Nicht nur der Chef schiebt einem andauernd Dinge rein, sondern auch das Team (sind ja alles verständnicvolle Teamplayer …), die angrenzenden Bereiche und der Vertrieb. Alles mit viel E-Mail-Verkehr (mit viel „CC“ damit auch alle es mitkriegen) und einem hohen Ellebogenpegel. Gibts irgendwo Tipps, ein Forum oder Hinweise, wie man sich dagegen wehren kann? Bitte kein „Zeitmanagement“ oder „Besser organisieren“ etc. Bitte kein Coachie-Gesülze.
man kann auch den Chef mal bitte, die Aufgaben zu priorisieren. Nur wenn er weiss, dass der Mitarbeiter inzwischen - was weiss ich - 15 Aufgaben auf dem Tisch hat, die angeblich alle „sofort“ zu erledigen sind, dann weiss er auch, dass dies evtl. nicht zu schaffen ist.
Kollegen und „Teamplayer“ werden natürlich sowieso solange nicht mit Prio 1 behandelt, solange wichtige Aufgaben des Chefs vorangig sind. Ggf. wird auf den Chef verwiesen, dann kann d e r den Kollegen erzählen, was wichtig ist und was nicht.
Zu einem festen Zeitpunkt im Jahr kann auch mal ein Mitarbeitergespräch geführt werden (Chef / MA) in dem festgelegt wird, was die genauen Aufgaben sind und wieviel Zeit sie in Anspruch nehmen. Chefs vergessen nämlich manchmal ganz gern, dass es auch Routineaufgaben gibt, die die Zeit des MAs schon mal im wesentlichen frisst. Die kleinen „mal-eben“ Aufgaben die Hinz und Kunz da noch einstreut sind ja da nicht mit eingerechnet.
Und auch wenn du es nicht hören willst, Zeitmanagement ist immer wichtig, man muss ja nicht zwingend Tabellen und Bildchen malen. Aber z.B. kann man sich dabei an den Grundsatz halten, dass man nie nicht 100% seiner Zeit verplant, weil es immer irgendwelche Zusatzaufgaben gibt, die einem alles verhageln.
Personalabteilung, BR sind auch gute Ideen. Und Nein sagen - auch zum Chef - auch. Die Realität sieht leider ganz anders aus.