Hallo Leute!
Ich hab mal folgende Frage. In meinem Unternehmen (Server mit 10 PCs) werden alle Daten zentral auf dem Server gespeichert. Im Laufe der Jahre sind dort natürlich unmengen an Daten zusammengekommen und die Dokumentensuche wird nicht gerade einfacher.
Gibt es ein Tool (a la Google Desktop Search), dass die Daten auf dem Netzwerk indiziert und die Suche auf dem Netzwerk so richtig schnell und effektiv machen kann?
Würd mich über Hilfe sehr freuen!
R.
Hallo,
Gibt es ein Tool (a la Google Desktop Search), dass die Daten
auf dem Netzwerk indiziert und die Suche auf dem Netzwerk so
richtig schnell und effektiv machen kann?
Du kannst Desktop Search gerne mal austesten, aber ich glaube es wäre ggf. an der zeit an ein kleineres Dokumentmanagementsystem (DMS) zu denken. ELO wäre da ein Kandidat, aber es gibt bestimmt auch noch andere.
Gruß
h.
Gibt es ein Tool (a la Google Desktop Search), dass die Daten
auf dem Netzwerk indiziert und die Suche auf dem Netzwerk so
richtig schnell und effektiv machen kann?
Unter Mac OS X können Clients auch Server durchsuchen bzw. die jeweiligen Spotlight-Indices verwenden. Und Spotlight indiziert inzwischen 'ne ganze Menge: http://de.wikipedia.org/wiki/Spotlight_%28Software%29
Ob PDFs, Worddokumente, Emails, ID-Tags oder Bildmetadaten.
Gut, man braucht halt Macs dazu… ^^
Gut, man braucht halt Macs dazu… ^^
Tja, und da liegt halt schon mal der Haken… 
Gibt es so eine ähnliche Lösung vielleicht auch für „normale“ PC-Architekturen? Also ohne Mac und ohne Linux?
Hallo,
jeder kennt das problem mehr oder weniger.
Wir haben auch zehntausende Files, in hunderten Unterverzeichnissen,
die machmal nur mit etwas Mühe zu finden sind.
Das Hauptproblem ist meist, das es keinen Admin oder sonstigen
Verantwortlichen gibt, der da ordentliche Vorgaben macht.
Also wirft jeder Nutzer seine Daten mehr oder weniger unkontrolliert ab.
Wie das auch sonst im Leben ist, gibt es ordentliche Menschen, die
sich um die Bennung und Sortierung von vorherein kümmern und andere,
sind richtigen Datendreckschweine, die ihre Files wie auf einer
wilden Müllhalde unkontrolliert abkippen.
Selbst wenn aber 10 User mit 10 unterschiedlichen gut durchdachten
Ordnungsprinzipien arbeiten, ist das am Ende eine Katastrophe.
Was hilft, sind vernünftig geplante Verzeichnisstrukturen, die auch
bei Bedarf angepasst werden müssen, streng geregelte Rechte für die
Nutzer und verständlichen Regeln für jederman, die einzuhalten sind.
Nicht zuletzt müssen sinnige Dateinamen und Verzeichnisnamen vergeben
werden und nicht die die nichtssagenden Vorschlage von Word und Co
aus Bequemlichkeit übernehmen.
Bei Bedarf müssen Daten natürlich auch nachträglich ordentlich
einsortiert werden.
Dann klappt es auch mit dem Wiederfinden der Daten.
Gruß Uwi
Ich hab mal folgende Frage. In meinem Unternehmen (Server mit
10 PCs) werden alle Daten zentral auf dem Server gespeichert.
Im Laufe der Jahre sind dort natürlich unmengen an Daten
zusammengekommen und die Dokumentensuche wird nicht gerade
einfacher.Gibt es ein Tool (a la Google Desktop Search), dass die Daten
auf dem Netzwerk indiziert und die Suche auf dem Netzwerk so
richtig schnell und effektiv machen kann?Würd mich über Hilfe sehr freuen!
R.
Hallo Raily,
schau dir mal Search Everything an! Das Tool wird auch von verschiedenen Zeitschriften hoch gelobt, weil es sauschnell ist und nicht eine riesendatenbank mit rumschleppt. Der Clou ist, dass es die MFT jeder Platte ausliest und daher sofort weiß, welche Dateien vorhanden sind. Du kannst es auch so konfigurieren,das z. B. die Windows Ordner nicht mit angezeigt werden! Ich hab das Teil schon seit 6-7 Monaten auf meinen Platten laufen und bin überzeugt davon!
MfG
Dee