Hallo Sabine
Das sind gewachsene Zustände. Wir hatten damals einen kleinen Exchange, der nicht die grossen Datenmengen fassen konnte, die unsere Benutzer mit der Zeit ansammeln und benötigen. Daher konnten wir die Datenbank des Exchange nicht nutzen, da diese eine zu geringe maximale Speichergrösse hatte.
Aktuell wissen wir noch nicht, ob das Volumen jetzt reichen könnte, deshalb haben wir uns entschlossen, das System so zu behalten. (Wir haben vor einigen Monaten von EX5.5 auf EX2k3 aktualisiert.)
Also haben wir für jeden Benutzer eine PST, welche als eigentlicher Zustellungsordner fungiert. Das mag umständlich wirken, hat aber auch Vorteile. Man benötigt beispielsweise dadurch, dass die PST als normales File gesichert werden kann und die Datenbanken des Exchange nicht so gross werden, weniger Zeit für das Backup. Die Wiederherstellung der PST´s ist einfacher als die Wiederherstellung von einem Mailaccount im Exchange. Ausserdem kann man die PST bei Bedarf mit Adminrechten im Outlook anbinden, wenn man z. Bsp. bei Abwesenheit eines Benutzers gewisse Geschäftsvorgänge nachvollziehen muss oder so.
Ja, es stimmt, dass man mit OST´s auch die Kontakte synchronisieren kann (aber nicht muss). Um eben das zu erreichen dachte ich, das die Benutzung der OST sinnvoll wäre. Aber da sich die OST mit dem Postfach auf dem Exchange synchronisiert, würde sie keine Mails enthalten. Die Mails gehen ja in die (Server-) PST. Die PST ist aber wegen der Backups auf dem Server und nicht auf dem Laptop, sodass der Benutzer sie nicht dabei hat, wenn er ausserhalb der Firma ist.
Deshalb ist es im Moment so, dass eine weitere (lokale) PST existiert, in die alle Mails von der (Server-) PST kopiert werden. Damit kann dann der Benutzer bei Abwesenheit die lokale PST benutzen, um seine Mails zu beantworten, … Aktuell muss er dann noch alle Kontakte und weitere Mailadressen, die er braucht, lokel ablegen (Kopieren von den Kontakten in den Kontaktordner und immer schön aktuell halten…), was recht mühsam ist.
Die Strategie mit den Serverbasierten PST´s darf im Moment aus Firmensicht nicht geändert werden. Deshalb die Frage nach der Möglichkeit, ob die Synchronisation anstelle mit dem Postfach mit der PST gemacht werden kann. Dann wäre die lokale PST (inkl. dem Kopieren der Mails) und das ständige Aktualisieren der Kontakte/Mailadressen überflüssig.
Ich befürchte nur, dass dies nicht geht und habe leider selber noch keine Möglichkeit gefunden, das zu realisieren.
Grüsse,
Mathias