Guten Tag lieber User,
Vorab muss ich euch sagen, dass Access wirklich nicht meine
Stärke ist.
macht nichts…
So hier mein Problem:
Also ich habe hier einige Berichte (GuV, Bilanzen usw.) von
vielen europäischen Unternehmen in verschiedenen Excel
Dateien. Diese werden in eienr Master-Tabelle wiederrum
zusammengefasst.
Da jedoch das Volumen der Daten zu groß ist, wollen wir diese
nun in Access implementieren.
Meine Fragen an euch:
Wie mache ich das am sinnvollsten?
an aller erster Stelle(!!!) steht eine Datenanalyse nach Maßgabe der Normalisierungsregeln.
http://v.hdm-stuttgart.de/~riekert/lehre/db-kelz/
Wie können die Daten aus Excel von Access immer automatisch
übernommen werden?
Excel-Sheets können als ext. Tabellen in Access verlinkt (verknüpft) werden.
Wie können Abfragefunktionen gestaltet werden?
Es können Abfragen über beliebige Tabellen, auch über solche verknüpften Excel-Sheets, als auch über andere Anfragen erstellt werden.
Welche Reporte (GuV, Kostenberichte, Bilanzen) können
generiert werden??
Es können beliebige Berichte nach Maßgabe der Access-Möglichkeiten erstellt werden. Die Daten müssen aber (sinnvollerweise) in zugrifffähigen Tabellen vorhanden sein. WAS der Bericht nun anzeigen/berechnen soll, obliegt Deiner Umsetzung der Fragestellung an den Bericht. „Vorgefertigte“ gibt es aber nicht.
Wie muss die Datenbank aufgebaut werden (muss es vorher
vielleicht zu einer Vereinheitlichung im Excel kommen)?
Siehe oben das Thema Normalisierung. Dabei wäre ein Weg, die verknüpften Excel-Daten per Anfügeabfragen in vorher passend erstellte Access-Tabellen zu übernehmen. Vermutlich werden dabei die Schlüsselfelder (nötig für die lt. Normalisierung zu erstellenden Beziehungen) die meisten Probleme bereiten.
Und nochmal deutlich gesagt: Ohne Umsetzung/Berücksichtigung der Normalisierungsregeln (bis einschl. 3 Normalform) ist ein solches Vorhaben aussichtslos.
Viele Grüße vom Bodensee
Franz , DF6GL
PS: Feedback erwünscht!
