Hallo,
ich möchte gern ein Rechnungsformular erstellen. Nach Eingabe der Artikelnummer sollen die Spalten „Artikelbezeichnung, Preis“ austomatisch aus einer anderen Excel-Tabelle eingetragen werden. Ich möchte damit Tipp- und Rechenfehler vermeiden und die Rechnungserstellung beschleunigen. Wie geht denn das?
Ich hab das vor Jahren mal in einer Schulung gemacht, aber hab keine Ahnung mehr, wie das geht. Generell hab ich ewig nicht mit Excel gearbeitet. Kann mir das jemand idiotensicher für Blondinen geeignet erklären?
Danke schön und Gruß
Annasusanna
Hallo Annasusanna,
per Formel geht es mit der Funktion SVERWEIS. Dabei können die Artikeldaten in der gleichen Mappe in einer anderen Tabelle abgelegt sein oder in einer separaten Arbeitsmappe. Im folgenden Beispiel sind die Daten in einer separaten datei abgelegt.
Datei1: Rechnung
A B C D E
1 Rechnung
2
3 ArtikelNr Beschreibung Einzelpreis Menge Preis
4 A12345 Artikel 1 10,45 4 41,8
5 A12347 Artikel 3 8,75 5 43,75
6
25 Summe Netto 85,55
26 Mehrwertsteuer 16% 13,688
27 Summe 99,238
Benutzte Formeln:
B4: =SVERWEIS($A4;'C:\Test\[Anna02.xls]Artikel'!$A$4:blush:C$700;2;FALSCH)
B5: =SVERWEIS($A5;'C:\Test\[Anna02.xls]Artikel'!$A$4:blush:C$700;2;FALSCH)
C4: =SVERWEIS($A4;'C:\Test\[Anna02.xls]Artikel'!$A$4:blush:C$700;3;FALSCH)
C5: =SVERWEIS($A5;'C:\Test\[Anna02.xls]Artikel'!$A$4:blush:C$700;3;FALSCH)
E4: =C4\*D4
E5: =C5\*D5
E25: =SUMME(E4:E24)
E26: =D26\*E25
E27: =E25+E26
Durch Festlegung eines Namens für den Bereich mit den Artikeldaten kann man die Formeln vereinfachen:
Tabellenblattname: Rechnung
A B C D E
1 Rechnung
2
3 ArtikelNr Beschreibung Einzelpreis Menge Preis
4 A12345 Artikel 1 10,45 4 41,8
5 A12347 Artikel 3 8,75 5 43,75
Benutzte Formeln:
B4: =SVERWEIS($A4;Artikel;2;FALSCH)
B5: =SVERWEIS($A5;Artikel;2;FALSCH)
C4: =SVERWEIS($A4;Artikel;3;FALSCH)
C5: =SVERWEIS($A5;Artikel;3;FALSCH)
E4: =C4\*D4
E5: =C5\*D5
Namen in der Tabelle:
Artikel: ='C:\Test\[Anna02.xls]Artikel'!$A$4:blush:C$700
Datei 2: Artikel
A B C
1 Artikeldaten
2
3 ArtikelNr Beschreibung Einzelpreis
4 A12345 Artikel 1 10,45
5 A12346 Artikel 2 15
6 A12347 Artikel 3 8,75
Wichtig ist, dass die Artikelnummer entweder als Text oder als Zahl eingegeben wird. Gemischte Formate führen meist zu Problemen.
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