Hallo,
Spam-Mails können in vielen Mail-Programmen automatisch in einem bestimmten Ordner (z. B. „unerwünschte Mails“) abgelegt werden. Mit der Zeit wird dadurch der Speicherplatz der einzelnen User schnell knapp. Kann jetzt der Administrator einen Zeitpunkt festlegen, an dem diese Mails automatisch gelöscht werden (z. B. nach 4 Wochen)? Es handelt sich überwiegend um geschäftliche Mails. Private Mails sind zwar nicht erlaubt, aber das Versenden wird aber auch nicht explizit verfolgt. Greift hier das Brief- oder Postgeheimnis oder ist dies von Seiten des Datenschutzes ohne Bedenken? Der Administrator würde den Inhalt nicht lesen, sondern nur den Betreff.
Schönen Dank
Gerd
Warum muss denn überhaupt noch nachgeschaut werden?
Die Mails liegen doch schon in einem Postkorb für „unerwünschte Mails“. Eine Putzfrau schaut sich ja auch nicht den Betreff einzelner Briefe im Papierkorb an, ob die der Sachberarbeiter vielleicht noch brauchen könnte.
Warum also der Aufwand?
Grüße, Bernhard
Hallo,
zunächst danke für die Antwort. Die Sache ist halt nicht ganz so einfach, da immer wieder etliche Mails durchrutschen und in diesem „Ablage“-Ordner landen, die eigentlich noch gebraucht werden. Das einfachste wäre natürlich, wenn die User ab und zu selbst dieses Postfach durchsehen würden und die Dokumente, die nicht für den „Reißwolf“ bestimmt sind, herausholen. Es handelt sich hier aber um Kollegen, die mit Computer nur gezwungenermaßen etwas am Hut haben. Das macht die Sache schwieriger.
Grüße
Gerd
Guten Tag,
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