Hallo Leute,
ich habe suche für das folgende Problem eine geeignete Software:
In der Zeit vor Emails landeten alle Anschreiben bei uns im Büro in einer Unterschriftenmappe. Dort konnte der Chef sie noch einmal überfliegen und wenn alles OK war unterschreiben, damit sie mit der Post abgeschickt werden.
Irgend eine vergleichbare Lösung muß es doch auch für Emails geben. Ich möchte, daß alle Mails, die an Kunden verschickt werden, zuerst auf dem PC des Chefs zwischengespeichert werden und nur dann verschickt werden, wenn er zustimmt.
Ich denke da an sowas wie einen SMTP-Proxyserver, der auf dem PC des Chefs installiert werden könnte. Alle ausgehenden Mails werden über diesen Server verschickt und erst wenn der Chef sie bestätigt hat über einen Internet-SMTP-Server weiterversendet.
Kennen jemand eine Software, mit der so etwas möglich ist?
Vielen Dank vorab,
Volker Lotze
Hallo Volker,
Ich möchte, daß alle Mails, die an Kunden verschickt
werden, zuerst auf dem PC des Chefs zwischengespeichert
kein Problem: alle Mitarbeiter schicken die Mails an den Chef.
obwohl in so einem Fall ein Exchangeserver mit öffentlichen Ordnern sinnvoller wäre.
werden und nur dann verschickt werden, wenn er zustimmt.
der kann - nach Prüfung - die Mails weiterleiten an den Empfänger.
Wie gesagt: die Handhabung über öffentliche Ordner im Exchange-Server wäre da sinnvoller.
Nicht vergessen möchte den Hinweis auf die rechtliche Seite dieses Ansinnens, wenn der Chef alle Mails mitlesen will.
Du kannst ja mal im Rechtebrett nachfragen…
Grüße aus Essen
Wolfgang
Hallo Wolfgang,
Danke für deine Antwort!
Ich möchte, daß alle Mails, die an Kunden verschickt
werden, zuerst auf dem PC des Chefs zwischengespeichert
kein Problem: alle Mitarbeiter schicken die Mails an den Chef.
Doch, denn dann steht die Mailadresse des Empfängers nicht in der Mail, sondern müßte per Hand nachgetragen werden - das kostet zuviel Zeit.
obwohl in so einem Fall ein Exchangeserver mit öffentlichen
Ordnern sinnvoller wäre.
Das klingt interessant!
In unserem Fall handelt es sich um ein Rechtsanwaltsbüro mit 2
Anwälten und 5 weiteren Mitarbeitern fürs Sekretariat.
Zur Zeit wird praktisch der gesamte Schriftverkehr via Post
abgewickelt. Da unsere ersten Versuche mit eMails bei vielen Mandanten
sehr gut angekommen sind, wollen wir nun viele Schreiben via Mail
verschicken.
Jeder Mitarbeiter soll eine eigene Mailadresse bekommen (als
POP3-Account) - das ist auch soweit kein Problem.
Zusätzlich sollen die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Mails im
Namen der Anwälte zu verfassen, die dann in einer digitalen
Unterschriftenmappe des jeweiligen Anwalts landen sollen.
Als Emailprogramm müssen wir leider Outlook verwenden, weil wir damit
die Möglichkeit haben Mails via Drag’n’Drop zu den Akten unserer
Anwalts-Software zuzuordnen.
Funktioniert das mit den öffentlichen Ordnern über das IMAP-Protokoll, bzw. lässt sich das zusammen mit Outlook einrichten?
Vielen Dank,
Volker
Hallo Volker,
Funktioniert das mit den öffentlichen Ordnern über das
IMAP-Protokoll, bzw. lässt sich das zusammen mit Outlook
einrichten?
eigentlich sollte die Frage lauten, läßt sich das mit Eurem Anwaltsprogramm verbinden.
Der Exchange-Server ist auf Outlook zugeschnitten.
Stelle dir die öffentlichen Ordner als Ordner für Mails, Kalender etc. vor. Mit Outlook kann man auf diese je nach Rechtevergabe zugreifen.
Grüße aus Essen
Wolfgang
Hi,
Funktioniert das mit den öffentlichen Ordnern über das
IMAP-Protokoll, bzw. lässt sich das zusammen mit Outlook
einrichten?
Du musst nicht Exchange benutzen, IMAP ist dafür wunderbar geeignet.
Bei den Angestellten kann dann in Outlook (oder jedem anderen IMAP-fähigen MUA) für die jew. Anwälte ein Account angelegt werden, so dass diese dann auch als Absender auftauchen. Diese Mails werden dann im entsprechenden Ordner abgelegt, und der jew. Chef muss die Mails nur doppelklicken und abschicken.
Wenn nachvollziehbar sein soll, wer das Schreiben tatsächlich verfasst hat, kann man dies per Kürzel im Zeichen oder in der Signatur unterbringen.
Also, jeder IMAP-Server leistet diese Funktionalität. Dafür braucht es noch nichtmal öffentliche Ordner oder sowas (die man aber natürlich zwecks Rechtemanagement benutzen kann).
Gruß,
Malte