VBA:Gültgkt von Variablen üb. Modulebene erweitern

Hallo,
auf etlichen Formen verschiedener Dokumentvorlagen , die im übrigen andere controls und andere VBA-codes enthalten, befindet sich jeweils e i n e identische Listbox mit ca. 100 Einträgen. Klickt man ein Element dieser Listbox, erhält die Variable i einen bestimmten Wert und der zu diesem Wert gehörende Code sucht einen bestimmten Text im Dokument und fügt vor dem gesuchten Text weiteren Text ein.
Sowohl der zu suchende Text als auch der einzufügende Text müssen gepflegt werden, weil sich gelegentlich Veränderungen ergeben. Ich möchte erreichen, daß ich bei Veränderungen nicht jeweils sämtliche Formen aktualisieren muss, sondern nach Möglichkeit die erforderlichen Anpassungen nur einmal vornehmen muss. Ich besitze keine Datenbankkenntnisse. Habt Ihr irgendwelche guten Ratschläge oder Vorschläge, wie das funktionieren könnte?
Gruss
Wilhelm