Hallo, Experten,
ich habe ein kleines Problem mit Excel:
Ich soll die Ordnerstruktur neu gestlaten, da die Firma sehr schnell gewachsen ist, aber jeder alles abgelegt hat, wie er gerade meinte.
Man findet als Neuling so gut wie nichts, was man sucht.
Wir arbeiten mit sehr vielen Excel Dateien, die untereinander verknüpft sind.
Ich habe einen Dummy auf meiner Festplatte angelegt und die Dateien in die neue Ordnerstruktur kopiert.
Und nun musste ich festgestellen, dass die Verknüfungen zwar noch arbeiten, aber die Pfade nicht mehr stimmen .
Wie kann man die Dateien verschieben, oder kopieren und gleiczeitig die Verknüfungen beibehalten.
Ich bin soweit fertig mit allen Daten, hätte vielleicht vorher den Check machen sollen.
Wie bekomme ich das ohne einen Riesenaufwand hin.
Vielen Dank im Voraus, für Eure Sachdienlichen Hinweise.
Bitte kein fachchinesisch, da ich zwar schon lange mit Excel arbeite, aber nicht in die Tiefen der Programmierung vorgedrungen bin.
SG
Grüezi null-plan
Wir arbeiten mit sehr vielen Excel Dateien, die untereinander
verknüpft sind.
Ich habe einen Dummy auf meiner Festplatte angelegt und die
Dateien in die neue Ordnerstruktur kopiert.
Und nun musste ich festgestellen, dass die Verknüfungen zwar
noch arbeiten, aber die Pfade nicht mehr stimmen .
Wie kann man die Dateien verschieben, oder kopieren und
gleichzeitig die Verknüfungen beibehalten.
Öffne die untereinander verknüpften Dateien gemeinsam in Excel und speichere dann eine nach der anderen im neuen Ordner.
Wenn die Dateien ihre relative Stellung und Ordnung zueinander beibehalten, dann sollten in aller Regel nach Copy/Paste aller Dateien auf einen Rutsch diese relativen Pfade erhalten bleiben.
Schau dir dazu auch den folgenden KB-Artikeln noch näher an:
http://support.microsoft.com/Default.aspx?scid=kb%3B…
–
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Grüezi Thomas,
Öffne die untereinander verknüpften Dateien gemeinsam in Excel
und speichere dann eine nach der anderen im neuen Ordner.
hatte ich auch sofort gedacht, aber dann Bedenken bekommen.
Was ist wenn da einer 12 Monatsmappen hat und eine Jahresmappe.
Die jahresmappe hat dann Verknüpfungen zu den Monatsmappen um sich da die Daten zu holen um sie z.B. zu summieren.
Nun will man aber auch wenn man nur eine Monatsmappe auf hat sehen, wie war da z.B. der Umsatz im Verhältnis zum Jahresumsatz, also von da aus eien Verknüpfung zur Jahresmappe.
D.h., die Mappe die man zuerst schließt, deren Verknüpfungenwerden nicht aktualisiert wenn man die anderen schließt.
Ist das richtig gedacht? (Habs nicht nachgebaut)
Gruß
Reinhard
Grüezi Reinhard
Öffne die untereinander verknüpften Dateien gemeinsam in Excel
und speichere dann eine nach der anderen im neuen Ordner.
hatte ich auch sofort gedacht, aber dann Bedenken bekommen.
Was ist wenn da einer 12 Monatsmappen hat und eine
Jahresmappe.
Die jahresmappe hat dann Verknüpfungen zu den Monatsmappen um
sich da die Daten zu holen um sie z.B. zu summieren.
Nun will man aber auch wenn man nur eine Monatsmappe auf hat
sehen, wie war da z.B. der Umsatz im Verhältnis zum
Jahresumsatz, also von da aus eien Verknüpfung zur
Jahresmappe.
D.h., die Mappe die man zuerst schließt, deren
Verknüpfungenwerden nicht aktualisiert wenn man die anderen
schließt.
Ist das richtig gedacht? (Habs nicht nachgebaut)
Ja, das merkt man… 
Du sollst die einzelnen Mappen ja auch nicht schliessen (schon gar nicht in diesem Falle) sondern jede einzelne mit ‚Speichern unter‘ an den neuen Ort ‚kopieren‘.
Geschlossen wird erst, wenn die letzte Mappe am neuen Ort ist…
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Ist das richtig gedacht? (Habs nicht nachgebaut)
Ja, das merkt man…
Du sollst die einzelnen Mappen ja auch nicht schliessen (schon
gar nicht in diesem Falle) sondern jede einzelne mit
‚Speichern unter‘ an den neuen Ort ‚kopieren‘.
Geschlossen wird erst, wenn die letzte Mappe am neuen Ort
ist…
Grüezi Thomas,
ach zwischen Schließen und Speichern besteht ein Unterschied? *kicher*
Okay, okay, hab wieder mal schlampig gelesen bzw. ich hatte so das Schließen im Kopf das ich dein Speichern quasi nur als Schließen wahrnahm 
Alles klar, danke.
Gruß
Reinhard
Grüezi Reinhard
Du sollst die einzelnen Mappen ja auch nicht schliessen (schon
gar nicht in diesem Falle) sondern jede einzelne mit
‚Speichern unter‘ an den neuen Ort ‚kopieren‘.
Geschlossen wird erst, wenn die letzte Mappe am neuen Ort
ist…
ach zwischen Schließen und Speichern besteht ein Unterschied?
…nur ein marginaler, eigentlich ja gar keiner - beides beginnt schliesslich mit ‚Sch…‘ *LOL*
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel