Verzeichnis mit Überschriften (A,B,C, ...)

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo,

ist es möglich einen Textauswahl zu sortieren und gleichzeitig alphabetische Überschriften einzufügen? Z.B.

A
Alf
Arm
Axt

B
Bär
Bier
Brunnen

C
Charakter
Champagner

Oder muss ich A, B, C usw. selbst einfügen? Es gibt ja eine Indexfunktion von Word 2010 die das kann. Gibt es eine weitere Funktion die das so wie ich es geschildert habe für mich macht?

Grüße
Franz

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Oder muss ich A, B, C usw. selbst einfügen? Es gibt ja eine
Indexfunktion von Word 2010 die das kann. Gibt es eine weitere
Funktion die das so wie ich es geschildert habe für mich
macht?

Hallo Franz,

ich kenne diese Indexfunktion nicht, egal bei welcher Version.

Was liegt bei dir vor, du hast in einem Dokument als Textzeilen sowas:

Axt
Bär
Champagner
Alf
Arm
Charakter
Bier
Brunnen

und willst dann erreichen daß das dann wie von dir gezeigt aussieht.
Oder handelt es sich um Zellen einer Tabellenspalte?

Und mit Textauswahl meinst du daß du per Maus o.ä. den Bereich markierst oder meinst du etwas anderes?

Gruß
Reinhard

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Hallo Reinhard,

die Indexfunktion sieht z.B. so aus:

http://www.winplanet.com/img/screenshots/word-index.jpg

Der Inhalt ist in einer Tabelle und sieht im Großen und Ganzen so aus:

Axt, http://de.wikipedia.org/wiki/Axt
Bär, http://de.wikipedia.org/wiki/Bär
Champagner, http://de.wikipedia.org/wiki/Champagner
Alf, http://de.wikipedia.org/wiki/Alf
Arm, http://de.wikipedia.org/wiki/Arm
Charakter, http://de.wikipedia.org/wiki/Charakter
Bier, http://de.wikipedia.org/wiki/Bier
Brunnen, Bhttp://de.wikipedia.org/wiki/Brunnen

Es handelt sich folglich um ein Literaturverzeichnis. Es ist zwar in einer Tabelle, aber ich denke die müsste man leicht wegbekommen.

Ja, mit Textauswahl ist das Auswählen per Maus gemeint.

LG
Franz

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Hi Franz,

ja, die gibt es: die INDEX-Funktion ist Dein Freund. Kuckst Du bitte in der Word-Hilfe dazu, wie Du die benutzst (denn ich habe kein Word2010). Doch vorher ein wenig Theorie:

Das Prinzip der INDEX-Funktion ist folgendes:

  • Ein VERZEICHNIS klappert selbstständig das Dokument ab und listet die Überschriften (die es an der ÜberschriftN-Formatvorlage erkennt) in der Reihenfolge ihres Auftretens.

  • Im Gegensatz zu VERZEICHNIS muß man beim Index Word explizit mitteilen, was indiziert werden soll. Erst dann erstellt Word einen Index, der so aussieht wie das, was Du in Deiner Anfrage gepostet hast.

  • Um Word zu sagen, was Du gerne im Index hättest (bei Word heißt das Index-Einträge festlegen), mußt Du für jeden Eintrag ein XE-Feld (für Indexeintrag) erstellen.

  • Du beginnst am Anfang Deines Dokuments. Das XE-Feld mußt Du selbst erzeugen, und zwar, indem Du das, was im Index erscheinen soll, markierst und Alt+Strg+X drückst. Word erstellt dann das verborgen formatierte XE-Feld automatisch mit dem Inhalt des soeben markierten Textes.

  • So gehst Du durch das Dokument und legst alle Deine Indexeinträge fest. Wenn alles erledigt ist, fügst Du einen Index über Einfügen > Index und Verzeichnisse ein (in Word2010 ist dieser Menübefehl wahrscheinlich unter irgendeinem abseitigen Oberbegriff zu finden). In dessen Optionen kannst Du (möglicherweise) festlegen, daß die von Dir gewünschten Zwischenüberschriften angezeigt werden.

Denn: tatsächlich fügt dieser Menübefehl ein weiteres Feld ein, das INDEX-Feld. Durch eine Menge an Parametern (die in der Form {INDEX \b} eingegeben werden, kann man das Erscheinungsbild des Index’ bestimmen.
Wenn der Menübefehl nicht das gewünschte Aussehen hervorzaubert, kuckst Du einfach in der Word-Hilfe nach den Parametern des INDEX-Felds.

HTH.

Markus
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Und Sterne sammel’ ich noch immer.