Hallo,
gibt es eine Möglichkeit, eine Vorlage (in diesem konkreten Fall: einen Briefkopf) in Word einzubinden, und zwar so, dass jeder ihn in Word ausfüllen, aber die Vorlage selbst nicht bearbeiten kann? Welche Dateiformate erkennt Word da an? Ist das überhaupt möglich, wenn man das ganze nicht mit dem Programm selbst erstellt?
Die Frage ist wahrscheinlich weit gefasst, aber ich bin für jeden Tipp dankbar 
BG
Christina
hallo Christina
in word kann man formulare definieren - es sind nur speziell dafür vorgesehene felder befüllbar - der rest ist geschützt. den formularschutz kann man dabei auch für einzelne abschnitte einschränken. also z.b. den briefkopf als formular einrichten, danach einen abschnittsumbruch. nur den ersten abschnitt schützen, den rest offen lassen. blende einfach mal die symbolleiste „formular“ ein - da hast du alle ikons zum einfügen von feldern und zum schützen des dokuments. spiel einfach mal damit herum - ist eh schon fast selbsterklärend…
erwin
… und wenn du die Vorlage erstellt hast…
… speicherst du sie als Dokumentvorlage (*.dot).
Den Speicherort dieser Dokumentvorlagen kannst du festlegen unter Extras - Optionen - Speicherort für Dateien. Dort Benutzervorlagen markieren - ändern - Speicherort wählen - fertig.
Dann kann jeder - ohne die Vorlage selbst zu ändern - in Word über ‚Datei - neu‘ diese Vorlage aufrufen und seinen Brief schreiben. Soll dieser Brief dann gespeichert werden, überspeichert Word nicht einfach deine Vorlage, sondern das Fenster ‚speichern unter‘ erscheint und der Benutzer muss einen Speicherort für seinen Brief (doc) auswählen. Deine Vorlage bleibt sauber.
LG
Angel
wie schütze ich den nur einzelne bereiche ?
wie schütze ich den nur einzelne bereiche ?
Hallo Bernyhb,
einzelne Bereiche schützt du, indem du deine Vorlage in Abschnitte einteilst:
Einfügen - manueller Wechsel - fortlaufend.
Das machst du nach jedem Abschnitt, der abgeteilt werden soll.
Wenn du damit fertig bist, gehst du über ‚Extras - Dokument schützen‘. Dort ‚Formulare‘ aktivieren und bei ‚Abschnitte‘ die einzelnen Abschnitte aktivieren, die geschützt sein sollen, bei den Abschnitten, die später noch beschrieben werden sollen, das Häkchen raunehmen. Das Ganze bestätigen - fertig.
Es gibt da noch die Möglichkeit, auch in den geschützten Abschnitten Eingabemöglichkeiten - z.B. für den Adresskopf - zu erstellen:
Symbolleise Formular aktivieren. Doppelklick auf ‚ab‘, dann hast zu ein Feld, in welches man auch nach dem Dokumentschutz Eingaben machen kann.
Hmm - nicht so einfach zu erklären. Probiers einfach mal aus. Bei Fragen einfach nochmal melden.
LG
Angel
Vielen Dank
manchmal sieht man den Wald vor Bäumen nicht.
Hatte das Abschnitt übersehen, wird aber auch ind er Hilfe nicht gezeigt.
Gut das es dieses Forum gibt!!!