Vorlagen nutzen unter Outlook 2003

Hallo,

notgedrungen muss ich nun in der Firma mit Outlook arbeiten. Beim alten Messenger von Netscape hatten wir Templates definiert, die wir für die Standardangebote immer wieder verwendet haben.

Beim Outlook habe ich nun das Problem, dass ich eine E-Mail zwar als Vorlage abspeichern kann (Datei - speichern unter - Dateityp=Vorlage),
jedoch nicht weiß, wo ich sie aufrufen kann?

Kann mir jemand helfen?

Liebe Grüße Lisa

Hallo Lisa,

notgedrungen muss ich nun in der Firma mit Outlook arbeiten.

freu dich, du wirst es lieben lernen :smile:

Beim alten Messenger von Netscape hatten wir Templates
definiert, die wir für die Standardangebote immer wieder
verwendet haben.

Beim Outlook habe ich nun das Problem, dass ich eine E-Mail
zwar als Vorlage abspeichern kann (Datei - speichern unter -
Dateityp=Vorlage),
jedoch nicht weiß, wo ich sie aufrufen kann?

nun, was du da machst, ist folgendes: du hast Word als Emaileditor in Outlook eingestellt. Wenn du jetzt die Mail über (Datei - speichern unter - Dateityp=Vorlage) speicherst, wird diese Mailvorlage eigentlich als WORD-Vorlage gespeichert.

Es geht viel einfacher: Erstelle eine neue Mail, schließe diese und du wirst gefragt, ob du die Mail speichern willst. Bestätige die Frage mit OK. Nun findest du die „Vorlage“ im Ordner Entwürfe in deinem Outlook.

Die zweite Möglichkeit wäre: du nutzt das Briefpapier. Dort kannst du ebenfalls individuelle „Vorlagen“ mit erstellen.

Grüße aus Essen
Wolfgang

Hallo Wolfgang,
danke für deine Antwort,
nur die 1. Variante funktioniert nicht bzw. ist nicht sinnvoll.
Speichere ich eine Mail unter Entwürfe und verschicke ich sie,
so ist sie weg und ich muss mir eine neue Vorlage basteln.
Eine Nachricht bleibt nur solange in den Entwürfen, bis
sie abgeschickt wird.

Bei der 2. Möglichkeit wird der Text nicht abgespeichert,
sondern nur der Hintergrund.

So geschieht es zumindest auf meinem PC.

Aber es gibt doch die Möglichkeit, ein Template abzuspeichern,
nur wo wird das abgespeichert und wie kann ich mir das wieder
herholen???

Herzliche Grüße
Lisa

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Hallo Lisa,

ich sehe schon die Umstellung ist nicht so einfach…

OK, gehen wir das „Problem“ von der anderen Seite an:

Öffne Word, lade ein Template, klicke auf Datei/Senden an/…wähle die Art des Versands.

Fertig

Ich denke diese Variante kommt dir am gelegensten?

Grüße aus Essen
Wolfgang