Hallo,
wir wollten in Kürze auf ein neues Warenwirtschafts und FiBu Programm umsteigen.
Was ist hierbei zu beachten ?
Falls dies schonmal jemand hier vollzogen hat, würde ich mich sehr freuen, falls es bestimmte Dinge zu beachten gibt.
Gruß, Thomas
Hi !
Erstens wäre es für alle Beteiligten sicherlich interessant zu erfahren, welches das Ursprungssystem ist und welches das neue System sein wird. Bereits aus der Nennung können sich einige Hinweise ergeben.
Daneben bietet jede Software-Schmiede im FiBu-Bereich, die was auf sich hält, zumindest eine Hotline, meist aber sogar Mitarbeiter, die vor Ort die Umstellung durchführen und die ersten Schritte im neuen Programm erklären.
BARUL76
Servus,
alldieweil man nie vorher abstrakt alles kennen kann, was dabei schiefgehen kann, muss man eine Pilotphase vorsehen, in der (je nach Umfang der Buchungen) beide Systeme parallel laufen oder wenigstens das bisher genutzte System als Rückfallebene noch zur Verfügung steht.
Insbesondere bei WaWi kann es bedeutend sein, den Zeitplan ziemlich gut zu überlegen, damit der Einsatz des neuen Systems sinnvollerweise mit dem Inventurstichtag zusammen fallen kann.
Auch unabhängig von WaWi muss vorher eruiert werden, ob es im neuen System Dinge gibt, die zu Terminvorgaben führen (etwa Buchungen, die nur in der EB oder im Abschluss vorgenommen werden können).
Von dem Termin „erster Einsatztag“ muss dann sehr vorsichtig die ganze Zeit- und Fristenstaffel gebastelt werden, die davon abhängt, einschließlich Schulungen usw., auch mit Rücksicht auf Arbeitsbelastung (Zwischenabschluss? Inventur? Abschluss?) usw.
Nie unbesehen glauben, wenn von Import-/Exportschnittstellen die Rede ist! Ausprobieren, es muss im alten und im neuen System Datenbestände geben, die „zum Spielen“ verwendet werden können.
Überlegen, wer wann überhaupt Zeit hat, was zu tun. Das traurige Schicksal des Buchhalters ist, dass jeder einzelne Monat vier Wochen + ein paar Tage (oder auch nicht) hat und nicht verlängerbar ist. Der Spielraum, da mehr als sonst drin unterzubringen, ist dammich eng.
Schöne Grüße
MM