Wir haben am 27.07.2010 unsere Hausgeldabrechnung bekommen und wir also mit meinem nachbar als Verwaltungsbeirat haben wir die Akten 2009 uns noch vom Hausverwaltung gehult und kontroliert.Wir sind auf drei wichtige Punkte zugeschtosen und dadrauf haben wir einen thermin beim hausverwaltung gehult.Wir haben disen thermin am 07.09.2010 wargenommen und haben auch als Zeuge einen dritten person mitgenommen.Wir haben an diesem thermin die punkte erwähnt und hat uns informationen über diese Punkte verweigert in dem sagte er sei nicht für Kontoführung zuständig obwohl er jahrelang die Eigentümerfragen beantwortet hat und auch die Eigentümerversammlungen für die Hausverwaltung geführt hat.Der Schef persöhnlich würde die konten von unsere Gemeinschaft führen und er wüste nichts.Wir haben dann gefragt ob der schef zum geschprech kommen kann wo er im Büro paar türen weiter den raum hat und dadrauf hat er gesagt ohne zu fragen der Schef hat kein zeit.Ab diesem tag an haben wir versucht mit dem Scheff der Hausverwaltung Persöhnlich kontakt auf zunehmen aber kein Erfolg gehabt.Die Hausverwaltung Hat briefe geschrieben an die Eigentümer wir würden als Verwaltungsbeirat ihm und Ihrem Unternehmen misstrauen und hat aus gesundheitlichen Gründen die Eigentümerversamlung für 2009 die am 21.09.2010 stattfinden sollte abgesagt und uns keinen anderen Thermin vorgenant.Wir haben dann den Hausverwalter angeschrieben und gesagt das wir ihm nicht misstrauen sondern dankbar sind und dadrauf haben wir einen schock Brief bekommen indem drin steht das wonach wir fragen in den akten der vergangenen jahren steht und damit abgeschlossen und erledigt ist,und in den Akten wenn wir rhein schauen möchten könnten wir nächstes Jahr beim anderen Hausverwalter nachsehen.Hier möchte ich euch Fragen :Was ist das für ein Hausverwalter? Als Eigentümerbeirat haben wir mit dem Eigentümer geschprochen und wir möchten diese Hausverwaltung nicht mehr.Bei dieser Versammlung der durch die Hausverwaltung abgesagt ist, wollten wir eigentlich die Hausverwaltung für weitere 5 Jahre den Vertrag verlängern.Wir hatten auch an der Tagesordnung die Hausreinigung zu kündigen und selber darum zukümmern. Meine Frage ist wie kündigen wir die Hausverwaltung ? Wie können wir als Verwalterbeirat oder als Eigentümer eine Ausserordentlichersitzung Einberufen? Was sollen wir machen? Bitte helfen sie uns! Danke!
Also, eine außerordentliche Eigentümerversammlung kann nur die Hausverwaltung organisieren, alles andere wäre illegal. Die Hausverwaltung muß jedoch eine normale Eigentümerversammlung einberufen. Das ist Pflicht, ansonsten macht sie sich strafbar. Sollte sie das nicht wollen, muß gerichtlich vorgegangen werden. Sollte die Hausverwaltung das aus gesundheitlichen Gründen nicht können (es geht hier einzig und alleine um den Chef, der trifft die Entscheidungen). Dann muß er jemanden bestimmen, der in seinem Namen die Versammlung abhält. Am besten holt Ihr gleich 3 Angebote von anderen Hausverwaltungen ein, zu der nächsten Eigentümerversammlung. Die sollen sich dann vorstellen und die Eigentümer stimmen ab, über die nächste Hausverwaltung. Das zu organisieren ist Aufgabe des Verwaltungsbeirates. Jede Hausverwaltung hat einen Vertrag mit den Eigentümern, wie lange sie für die Hausverwaltung tätig ist. Viel Glück wünscht Renate