Hallo zusammen,
ich habe schon ein wenig in Google gesucht, jedoch noch nicht das Richtige gefunden. Ich frage mich, welche Daten als Selbstständiger auf auf der Email-Signatur und in der Rechnung stehen müssen.
Ich habe eine Steuernummer und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Müssen beide Nummern angegeben werden?
Muss das zugehörige Finanzamt aufgeführt werden?
Welche Daten müssen noch in die Email-Signatur und der Rechnung auflisten werden?
Über eure Tipps und auch Beispiele würde ich mich sehr freuen!
Wir haben lediglich die USt Id in unseren Rechnungen (nebst Adresse, etc.), weder Finanzamt noch Steuernummer. Die letzte Umsatzsteuersonderprüfung hatten wir vor 2 Monaten. Die Prüferin war zufrieden.
Das stimmt in diesem Einzelfall tatsächlich.
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War mir nicht bewusst, dass „kleine“ Unternehmen (Einzelkämpfer, GbR, …) keine Pflichtangaben benötigen. - (In den meisten Fällen.)
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Dennoch macht es aus meiner Sicht einen wesentlich besseren Eindruck, wenn man bei Kommunikation mit anderen Firmen oder Kunden eine Signatur nutzt.
Das unterstreicht, dass es sich hier um eine geschäftsbezogene Nachricht handelt und z.B. eine Anfrage an andere Unternehmen nicht als „Endnutzer“ stellt.
du hast mich nicht verstanden. Ich wollte damit ausdrücken (eben weil „für jedermann möglich“), dass sich eine seriöse Firma, egal wie groß oder klein, eine passende Domain reservieren sollte, um auch eine ansprechende E-Mail-Adresse zu haben. Oder wie viel Vetrauen erweckt einer mit der Adresse [email protected], auch wenn er eine 10 Zeilen lange Signatur hat?
ich habe gar nichts überlesen. Ich griff deine vorgeschlagene Domain auf, um anzugeben, dass es seriöser ist, eine E-Mail-Adresse [email protected] zu haben als [email protected]. Ich hatte vorher nicht aufgepasst und .de vom Domainnamen nicht gelöscht, als ich die gmx-Adresse angab, aber das war so offensichtlich, dass ich eigentlich nicht extra hätte darauf hinweisen müssen.
Pflichtangaben auf Rechnungen sind in §14 UStG geregelt. Hier gibt es eine schöne Zusammenfassung.
Einen ausführlichen Beitrag zum Thema Signatur findest du hier.