Wer kann mir bei Problemen bei Access helfen?

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Guten Tag,

ich bin total verzweifelt. Muss in meinem Praktika einen Bericht erstellen. Zunächst sollte ich Artikel mit zugehörigen Nummern in Tabellen einpflegen. Jetzt sind bei der Bericht erstellen, jedoch zwei Probleme aufgetreten.

Die erste Frage hierzu ist, wie man die Artikel nach Produktgruppen, zum Beispiel gekennzeichnet durch die ersten Anfangsbuchstaben oder - ziffern, in den Bericht bringt. D.h. ich meine z.B.

Artikel CSH
CSH 5.1
CSH 5.2
usw.

Meine zweite Frage wäre folgende: In meinen Tabellen sind folgende Datumsangaben hinterlegt: 001.2007 (für Januar 2007), 005/2008 (für Mai 2008) und 007/2009 (für Juli 2009). In diesen Zeilen sind zusätzlich Preise hinterlegt, welche jetzt im Bericht in die Spalten 2007,2008,2009 zugeordnet werden sollen?

Kann mir bitte jemand helfen, ich bin wirklich am Verzweifeln und komme alleine einfach nicht mehr weiter.

Vielen Dank im Voraus

#2

Hallo,

eigentlich sind da schon gravierende Fehler im Tabellenaufbau gemacht (worden)

  1. Ein Artikelgruppe in der Artikelbezeichnung , bzw Artikelnummer unterzubringen. Dafür sind zwei Tabellen vonnöten (TblArtikel und tblArtikelKategorien) und die Erstellung eienr Beziehung über die entspr. Schlüsselfelder

  2. Datumsangaben als Datentyp Text zu benutzen, abgesehen davon, dass 001.2009 kein gültiges Datum darstellt. Gültige Datumswerte MÜSSEN in Felder mit DAtentyp Datum/Uhrzeit abgelegt und passend behandelt werden.

  3. die zeilegemäß („vertikal“) gespeicherten „Datumsangaben“ und damit auch die zugehörenden Preise sind nicht ohne weiteres in „horizontale“ Darstellung in einem Bericht umzusetzen. Dafür ist mindestens eine Kreuztabellenabfrage erforderlich, falls eine solche auch tatsächlich die gewünschten Ergebnisse liefert, oder (für Anfänger) etwas tiefergehender Code.

Zur Gruppierung der Produktgruppe:

Im Berichtentwurf im Fenster „Sortieren/Gruppieren“ schreib als Ausdruck:

=Left([Artikel];3)

Gruppenkopf: Ja

#3

zu Frage 1
Symbol Sortieren und Gruppieren anwählen
Feld Artikelnummer einstellen
Eigenschaft Gruppenkopf oder/und Gruppenfuß einrichten
Gruppieren nach : Anfangszeichen
Intervall: 3

ODER: gleich beim Assistenten auf Gruppieren gehen und Gruppierungsoptionen einstellen

Artikel CSH
CSH 5.1
CSH 5.2
usw.

zu Frage 2
Problem 2 erklärt sich etwas schwieriger, hier solltest du deine Berichtsdaten vorher in einer Kreuztabelle entsprechend zusammenstellen
Jahresangabe wäre die Spaltenüberschrift, Rechts(Datumsfeldname;4)
Monatsteil wäre Zeilenüberschrift, Links(Datumsfeldname;3)
Preis wäre der Wert => hier die Funktion Erster WErt einstellen

Meine zweite Frage wäre folgende: In meinen Tabellen sind
folgende Datumsangaben hinterlegt: 001.2007 (für Januar 2007),
005/2008 (für Mai 2008) und 007/2009 (für Juli 2009). In
diesen Zeilen sind zusätzlich Preise hinterlegt, welche jetzt
im Bericht in die Spalten 2007,2008,2009 zugeordnet werden
sollen?