Werte in Access bearbeiten!

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo,

Ausgangssituation:
Tabelle mit ca. 250.000 Einträgen in einer Spalte.
In dieser Spalte sind nur Zahlen die so Formatiert sind:
z.B.: 234,743,345
eigentlich sollte die zahl aber 234743254 heißen.

Zudem ist das Problem, dass die Felder als Text definiert sind und nicht als Zahl. Somit kann ich nicht damit rechnen bzw. Summen bilden.

Die Formatierung entstand durch einen Import aus einer txt-Datei, die eben die Zahlen mit Komma trennt.

Frage:
Wie bekomme ich die 250.000 Einträge so formatiert, dass ich damit auch Summen bilden kann?

Mit freundlichen Grüßen
Peter Kordik

#2

Moin, Peter,

  1. Tabelle(n) exportieren als Textdatei
  2. mit beliebigem Editor Bearbeiten > Ersetzen, ersetze Komma durch nichts (leere Kette).
  3. Importieren

Gruß Ralf

#3

Hallo Peter,

Ausgangssituation:
Tabelle mit ca. 250.000 Einträgen in einer Spalte.
In dieser Spalte sind nur Zahlen die so Formatiert sind:
z.B.: 234,743,345
eigentlich sollte die zahl aber 234743254 heißen.

die Aufteilung ist immer gleich?

Zudem ist das Problem, dass die Felder als Text definiert sind
und nicht als Zahl. Somit kann ich nicht damit rechnen bzw.
Summen bilden.

erstelle ein neues Feld in deiner Tabelle: Meinezahl (Typ=Zahl)

Wie bekomme ich die 250.000 Einträge so formatiert, dass ich
damit auch Summen bilden kann?

erstelle ein Abfrage mit der Formel für das neue Feld (Meinezahl):

AusdruckX: mid([Altezahl],1,3) & mid([Altezahl],5,3) & mid([Altezahl],9,3)

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

#4

Hallo Peter,

Ausgangssituation:
Tabelle mit ca. 250.000 Einträgen in einer Spalte.
In dieser Spalte sind nur Zahlen die so Formatiert sind:
z.B.: 234,743,345
eigentlich sollte die zahl aber 234743254 heißen.

Öffne die Tabelle, setze den Mauszeiger in die 1. Zeile in das Feld mit den zu ändernden Einträgen. ->Bearbeiten, ->Suchen Registerblatt „Ersetzen“ wählen,
in die Maske folgende Einträge:
Suchen nach: , (Komma)
Ersetzen durch: hier nichts eintragen
suchen in: deinFeldname
vergleichen: Teil des Feldinhaltes
Suchen: alle

dann auf „Alle ersetzen“ klicken

die Kommatas werden entfernt

Zudem ist das Problem, dass die Felder als
Text definiert sind
und nicht als Zahl. Somit kann ich nicht damit rechnen bzw.
Summen bilden.

anschließend die Tabelle im Entwurfsmodus öffnen, den Typ des Feldes „deinFeld“ von Text auf Zahl ändern, evtl. Format einstellen.

PS. denk an die Sicherung bevor du die Aktion durchführst

Gruß
Marion