wie kann ich dokumente erstellen, die wie mein Papier-Firmenbogen aussehen? aber nicht soviel speicherplatz benötigen, als wenn ich die Grafiken logo, etc in Word einfüge?
Die Idee, Grafiken und Logo in Word einzufügen ist schon richtig. Logo und Grafiken sollten dazu auch nur die Größe haben, in der sie in Word platziert werden. Also nicht einfügen und dann verkleinern, weil sonst schleppt Word im Hintergrund die großen Dateien mit. In dieser Endgröße sollten Pixelgrafiken dann nicht mehr als 300dpi haben, und wenn möglich als JPG komprimiert sein. Dann sollte sich der Speicherplatz für ein DIN A4 Dokument in Grenzen halten. Da Sie ja kaum offene Word-Dokumente weitergeben wollen, kommt es natürlich noch auf die Einstellungen der Software an, mit der Sie das PDF erzeugen. Hier könnte z.B. noch weitere Komrimierung eingestellt werden. Damit das PDF dann wirklich schlank wird.