ich würde die Strecke mit GPSies.com planen und den Teilnehmern dann einen Link schicken. Man kann dort auch schon fertige GPS-Tracks hochladen falls man die Tour schon mit einem andren Programm z.B den Tour Explorer erstellt hat.
Eine Möglichkeit wäre auch, die Route mit einem GPS-fähigen Gerät abzufahren und dann die Datei zum DL zur Verfügung zu stellen. Bikemap.net und GPSies.com machen aus der geplanten Route aber auch solche Dateien.