Sorry, habe in WORD 2007 keine Kenntnisse.
Vielleicht hilft Kontakt mit (Rentrop-Verlag) Verlag=Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, http://www.computerwissen.de da gibt es einen newsletter usw. der sich mit solchen Lösungen beschäftigt. Ich versuche einen .txt-file anzuhängen, der zum Thema passen könnte.
Viel Erfolg !
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Tabelle mitten im Text | Sonderzeichen hervorholen | Perfekte Serienbriefanrede | Zuletzt verwendete DokumenteVon: Word-Secrets [[email protected]]
Gesendet: Montag, 1. März 2010 07:16
An: Word-Secrets Abonnenten
Betreff: Tabelle mitten im Text | Sonderzeichen hervorholen | Perfekte Serienbriefanrede | Zuletzt verwendete Dokumente
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Unsere Themen heute:
a… Herzlich willkommen zu Ihren Word-Secrets!
b… So platzieren Sie Ihre Tabelle ab sofort mitten im Text
c… Wo sind die Sonderzeichen und Symbole geblieben?
d… Wie Sie die Anrede in Ihren Serienbriefadressen perfektionieren
e… Verweise auf zuletzt geöffnete Dokumente völlig automatisch löschen
Herzlich willkommen zu Ihren Word-Secrets!
Liebe Leserin, lieber Leser,
das Seriendruckfeld «Anrede» liefert bei männlichen Ansprechpartnern in den Adressdatensätzen den Eintrag „Herr“ in der Empfängeradresse. Das ist nicht ganz korrekt, wird aber häufig ignoriert. Wenn Sie stattdessen die richtige Bezeichnung „Herrn“ in Ihrem Serienbrief einsetzen möchten, dann müssen Sie statt des Seriendruckfelds «Anrede» eine Bedingung einfügen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dazu vorgehen müssen.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle mitten im Text platzieren und verschwundene Sonderzeichen in der Normalansicht wieder einblenden.
Viel Spaß beim Ausprobieren wünscht Ihnen
Diplom-Kauffrau Petra B. Körber, Chefredakteurin „Word Secrets“, langjährige Fach-Journalistin für Word & Co.
So platzieren Sie Ihre Tabelle ab sofort mitten im Text
Word 2007, 2003, 2002/XP, 2000
Viele Texte werden heute durch den Einsatz von Tabellen aufgelockert. Dabei müssen die Tabellen nicht stur am linken Blattrand stehen. Viel professioneller sieht es aus, wenn der Text um die Tabellen herum fließt.
Wir zeigen Ihnen, wie das schnell gemacht ist:
In Word 2003, 2002/XP und 2000:
1… Schalten Sie in die Layout-Ansicht.
2… Setzen Sie den Cursor in die Tabelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl TABELLENEIGENSCHAFTEN.
3… Klicken Sie auf der Registerkarte TABELLE im Bereich TEXTFLUSS auf die Schaltfläche UMGEBEND und anschließend auf POSITION bzw. POSITIONIERUNG.
4… Klicken Sie im folgenden Dialogfenster im Bereich HORIZONTAL auf den Dropdown-Pfeil des Feldes POSITION.
5… Wählen Sie dann beispielsweise den Eintrag ZENTRIERT.
6… Bestätigen Sie die Dialogfenster jeweils mit OK.
Die Tabelle wird jetzt zentriert auf der Seite dargestellt. Sobald Sie Text eingeben, steht dieser rechts und links neben der Tabelle.
In Word 2007:
1… Klicken Sie auf die Tabelle.
2… Klicken Sie unter TABELLENTOOLS auf der Registerkarte LAYOUT in der Gruppe TABELLE auf EIGENSCHAFTEN.
3… Wechseln Sie auf die Registerkarte TABELLE.
4… Wählen Sie unter TEXTFLUSS das Symbol UMGEBEND.
5… Klicken Sie auf die Schaltfläche POSITIONIERUNG, um die horizontale und vertikale Position der Tabelle und den Abstand zum umgebenden Text festzulegen.
6… Bestätigen Sie jeweils mit OK.
Word sorgt jetzt dafür, dass der vorhandene Text locker um die Tabellen herum platziert wird.
Sehr geehrter Herr Baranowsky,
dies ist eine Weltpremiere!
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Wo sind die Sonderzeichen und Symbole geblieben?
Word 2003, 2002/XP
Sie wundern sich gerade darüber, dass Ihr Text die Sonderzeichen, die in der Seitenlayout noch vorhanden waren, in der Normalansicht ignoriert? Stattdessen sehen Sie nur kleine Quadrate? Was ist hier los?
Das Problem tritt insbesondere in Word 2003 und Word 2002/XP auf. Denn hier kann für die Normalansicht eine eigene Konzeptschriftart festgelegt werden. Das hat zur Folge, dass nicht nur Ränder, Kopf-/Fußzeilen etc. nicht sichtbar sind. Der komplette Text wird auch in einer einheitlichen Schriftart angezeigt – standardmäßig ist dies die Windows-eigene Schriftart „Courier New“. Mit dem Erfolg, dass anstelle von Zeichen nur kleine Quadrate erscheinen.
Lösen Sie dieses Problem, indem Sie den Einsatz der Konzeptschriftart ausschalten. Dann werden in der Normalansicht alle genutzten Schriftarten angezeigt. Dies verlangsamt die Normalansicht zwar etwas, aber das Arbeiten ist dennoch deutlich schneller als in der Layoutansicht.
Und so schalten Sie die Konzeptschriftart aus:
1… Rufen Sie das Menü EXTRAS, Befehl OPTIONEN auf.
2… Daraufhin erscheint das Dialogfenster OPTIONEN, in dem Sie auf die Registerkarte ANSICHT wechseln.
3… Schalten Sie am unteren Rand des Dialogfensters das Kontrollkästchen KONZEPTSCHRIFT aus.
4… Bestätigen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK.
Ab sofort werden in der Normalansicht alle Symbole und andere Sonderzeichen korrekt angezeigt.
Wie Sie die Anrede in Ihren Serienbriefadressen perfektionieren
Word 2007, 2003, 2002/XP, 2000
Serienbriefe stellen Word-Anwender immer wieder vor große Probleme. Eines dieser Probleme besteht darin, die korrekte Empfängeradresse mit dem Eintrag „Herrn“ statt „Herr“ zu generieren. Denn in Ihren Adressen in Outlook steht natürlich im Feld Anrede „Herr“.
Wie Sie hier mithilfe einer Bedingung Abhilfe schaffen, zeigt die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1… Löschen Sie das Seriendruckfeld «Anrede» und das anschließende Leerzeichen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN in der Seriendruck-Symbolleiste. Wählen Sie nun WENN… DANN…SONST. In Word 2007 finden Sie die Bedingung auf der Registerkarte SENDUNGEN in der Gruppe FELDER SCHREIBEN UND EINFÜGEN. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche REGELN.
2… Wählen Sie im folgenden Dialogfenster unter FELDNAME den Eintrag ANREDE.
3… Markieren Sie im Feld VERGLEICH den Eintrag GLEICH.
4… Tragen Sie in das Feld VERGLEICHEN MIT den Begriff „Herr“ (ohne Anführungszeichen).
5… Tragen Sie in das Feld DANN DIESEN TEXT EINFÜGEN den Text „Herrn “ (ohne Anführungszeichen; achten Sie auf das Leerzeichen hinter Herrn!) ein und bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
6… Wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte.
7… Wählen Sie unter FELDNAME den Eintrag ANREDE.
8… Markieren Sie im Feld VERGLEICH den Eintrag GLEICH.
9… Tragen Sie in das Feld VERGLEICHEN MIT den Begriff „Frau“ (ohne Anführungszeichen).
10… Tragen Sie in das Feld DANN DIESEN TEXT EINFÜGEN den Text „Frau “ (ohne Anführungszeichen; achten Sie auf das Leerzeichen hinter Frau!) ein und bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
11… Wiederholen Sie jetzt nochmals die vorangegangenen Schritte.
12… Wählen Sie unter FELDNAME den Eintrag ANREDE und im Feld VERGLEICH den Eintrag IST LEER. Alle anderen Felder bleiben leer.
13… Bestätigen Sie mit OK.
Die Bedingung für die Anrede sieht jetzt wie folgt aus:
{ IF { MERGEFIELD Anrede } = „Herr“ "Herrn " „“ }{ IF { MERGEFIELD Anrede } = „Frau“ "Frau " „“ }{ IF { MERGEFIELD Anrede }= „“ „“ „“ }
Beachten Sie, dass Sie einfach mit Alt+F9 zwischen der Ansicht und den Ergebnissen der Feldfunktionen hin- und herschalten und dass Sie Feldfunktionen auch manuell überschreiben/ändern können.
Sofort und ohne Probleme:
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Verweise auf zuletzt geöffnete Dokumente völlig automatisch löschen
Das Startmenü von Microsoft Windows enthält im Bereich „Zuletzt verwendete Dokumente“ bzw. „Dokumente“ mehrere Verweise auf die Dateien, die Sie zuletzt via Doppelklick geöffnet haben.
Dies ist zwar eine praktische Funktion, wenn Sie schnell auf eine dieser Dateien erneut zugreifen möchten – doch nicht immer ist es erwünscht, dass andere Benutzer Ihres Rechners erfahren, welche Dateien zuletzt geöffnet waren. Deshalb können Sie diese Verweise beim Herunterfahren Ihres PCs automatisch löschen lassen:
1… Rufen Sie dazu den Registrierungs-Editor auf, indem Sie auf „Start/Ausführen“ klicken und anschließend „regedit“ in das Eingabefeld tippen.
2… Wechseln Sie anschließend zu dem Schlüssel „HKEY_CURRENT_USER\
Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer“.
3… Legen Sie dort einen neuen DWORD-Wert an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im rechten Fenster klicken und „Neu/DWORD-Wert“ auswählen. Diesen Eintrag benennen Sie mit „ClearRecentDocsOnExit“.
4… Klicken Sie anschließend mit der linken Maustaste doppelt auf den neu angelegten DWORD-Wert und legen Sie „1“ als Wert fest.
Hinweis: Wenn Sie die Verweise nicht mehr automatisch löschen wollen, ändern Sie den DWORD-Wert einfach auf „0“.
Möchten Sie hingegen, dass Word generell keine Liste mit Verweisen zu den zuletzt geöffneten Dateien anlegt, dann müssen Sie den DWORD-Wert „NoRecentDocsHistory“ nennen und den Wert ebenfalls auf „1“ setzen.
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