Hallo Wissende,
wie geht man am geschicktesten bei der Formulierung eines Besprechungsberichts vor? Mein Problem ist, die Besprechung war sehr unorganisiert (wie wohl üblich). Es wurde über a, dann über b, dann über z mit Verweis auf a geredetet. Nur: wie bekommt man das gebündelt? Gibt es Literatur? Oder einfache Tipps?
Danke, Danke, Danke.
Schreib am besten kein Verlaufsprotokoll, sondern unterteile das Protokoll nach Inhalten (entsprechend der Tagesordnung, falls es eine gab), dann ist eigentlich vollkommen egal, was wann gesagt wurde.
see ya,
Mibs
Das Kind ist eigentlich schon in den Brunnen gefallen, denn ein Besprechungsprotokoll sollte WÄHREND der Besprechung entstehen. Jetzt kannst Du nur noch ein Gedächtnisprotokoll zu Papier bringen.
Ansonsten ist der Tipp von Mibs sehr verünftig.
Einige wichtige Formalien solltest Du einhalten:
Anlaß,
wann und wo fand die Besprechung statt,
wer waren die Teilnehmer,
wer war nur zeitweise anwesend,
schließlich Dein Name als Protokollführer und der Hinweis, daß es ein Gedachtnisprotokoll der Besprechung ist.
Gruß
Wolfgang
Hallo Tom,
auf die erste Seite Datum, Teilnehner, Verteiler, Ersteller, Themenübersicht, Seite von Seiten gesamt (Vorteil bei der Verteilung, wenn es mehrere Seiten werden).
Themen zu Blöcken gliedern und evtl. verteilte Aufgaben mit dem Namen des Mitarbeiters oder den getroffenen Maßnahmen oder Entscheidungen kennzeichnen (eine kleine Spaltenleiste am Rand wirkt Wunder).
Ansonsten auf das Wesentliche konzentrieren, bei endlosem Geschwafel am Ende eine knappe Zusammenfassung oder Aktionspunkte.
Grüße
Thomas