Wie wird das richtig gesagt?

Hallo zusammen da habe ich eine Frage, wie sagt man richtig?

Betriff Wartungsarbeiten,

Herr Peter,
du planst bei uns Wartungsarbeiten an unserer Heizungsanlage durchzuführen und du wolltest wissen wieviel Freunde können wir dafür (organisieren-einladen- )!
Um das zu ( Plannen- kordienieren-organisieren), brauchen wir einbischen Information:
wann soll das durchgeführt werden, wielange wird das etwa dauern und das Wartungsumfang(was muss gemacht werden).

Besten Dank im voraus! 

Sehr geehrter Peter,

Sie planen an unserer Heizungsanlage Wartungsarbeiten und wollten wissen, wie viele Freunde wir dafür organisieren können.
Um das gut planen zu können, brauchen wir noch mehr Informationen:

  • wann sollen die Arbeiten durchgeführt werden?
  • wie lange wird das ungefähr dauern?
  • wie groß ist der Wartungsumfang, welche Arbeiten müssen durchgeführt werden?

Besten Dank im Voraus

Sehr geehrter Herr Peter,

Sie planen Wartungsarbeiten an unserer Heizungsanlage und wollten wissen, wie viele Freunde wir dazu einladen können.

Um dies zu koordinieren, benötigen wir einige Informationen:

  • Wann soll dies durchgeführt werden?
  • Wie lange wird es in etwa dauern?
  • Und wie groß ist der Wartungsumfang?

Schon jetzt besten Dank für Ihre Antwort.