Hallo,
folgendes Problem: Habe eine Textdatei, in der eine ganze Menge Fragen und Antworten untergebracht sind(Es geht um so etwa 250 Seiten)…
Der Aufbau ist immer: Kategorie:… Frage:… Antwort:…
Nun möchte ich zur einfacheren Verwaltung das ganze in einer Excel-Tabelle unterbringen.Jeweils eine Spalte für Kategorie, Frage, Antwort. Nun suche ich eine Möglichkeit, wie man das ganze ein wenig automatisieren kann. Geht sowas überhaupt? Wenn ja, wie muss ich da vorgehen? Vielen Dank schonmal für die Hilfe.
nachdem wir Deine Struktur des Word-files nicht kennen kann man dazu keine Aussage machen.
Wenn es immer die gleiche ist kann es durchaus möglich sein…
Wenn aber auch nur eine ungleichheit drin ist hilft nur manuelle Korrektur.
Was passiert, wenn Du einfach per copy&paste alles in Excel einfügst?
Hallo QueenAsmodina,
- Variante
liegt der Text als Wordtabelle vor, d.h. Kategorie, Frage und Antwort stehen jeweils in einer eigenen Spalte der Tabelle?
Dann geht es relative einfach:
-
Ersetze in Word mit Suchen/Ersetzen
-alle vorhandenen Absatzschaltungen durch Leerzeichen
-alle vorhandenen manuellen Zeilenschaltungen durch Leerzeichen
-alle vorhandenen Tabulatorschaltungen durch Leerzeichen. -
Tabelle in Word markieren und kopieren
-
in EXCEL in einer Tabelle die Start-Zelle markieren und Daten einfügen
-
Variante
Jede Frage steht immer in einer Zeile und Kategorie, Frage und Antwort sind jeweils durch ein TAB getrennt.
Dann einfach Text markieren, kopieren und in EXCEL einfügen -
Variante
Jede Frage steht immer in einer Zeile und Kategorie, Frage und Antwort sind jeweils durch mindestens 3 Leerzeichenn getrennt. -
Ersetze 3 Leerzeichen durch 1 Tabstopzeichen
Dabei werden ggf. zum Teil mehrere Tabstopzeichen hintereinander eingefügt. -
Ersetze 2 Tabstopzeichen durch 1 Tabstopzeichen
wiederhole dies, bis keine 2 Tabstoppzeichen mehr gefunden werden. -
Text markieren, kopieren und in EXCEL einfügen
Dann einfach Text markieren, kopieren und in EXCEL einfügen
Anschließend muß Du in EXCEL noch die Spaltenbreiten einstellen und das Zellenformat unter „Ausrichtung“ vertikal auf „Oben“ und Texteigenschaften mit „Zeilenumbruch“ einstellen. Abschließend noch alle Zeilen markieren und Format --> Zeile --> optimale Höhe
Fall der Text nicht in Tabellenform und mit 1 oder mehren Zeilen pro Frage vorliegt, dann ist ein Automatismus praktisch kaum umsetzbar. Dann müßte man den Text in Word manuell (250 Seiten = Sysiphusarbeit) umsetzen, am Besten in eine 3-spaltige Wordtabelle. Mit etwas höherem Aufwand könnte man evtl. den Wordtext per Makro analysieren und nach einem bestimmten Algorithmus in eine Form bringen, die einfach nach EXCEL eingefügt werden kann.
Gruß
Franz
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