Hallo,
wegen einer Umfirmierung soll ich vorhandene Word-Dokumente mit einem neuen Briefkopf versehen. Dieser liegt als Dokumentvorlage (*.dot) vor. Kann ich die bestehenden Dokumente irgendwie mit der Dokumentverlage verknüpfen, um nicht jedes Dokument einzeln „von Hand“ umstellen zu müssen? Diese Verknüpfung muss nicht automatisch geschehen, ich möchte mir nur den Umweg über die Zwischenablage ersparen. Freue mich über jeden Hinweis!
Achim
hallo
das problem ist, dass texte und bildelemente eines dokumentes
bei nachträglicher änderung der dokumentvorlage nicht
berücksichtigt werden - lediglich druckformate, makros,
textbausteine etc. werden in das dokument übernommen.
du kannst aber folgendes machen: speichere deinen briefkopf als
textbaustein (heisst seit word95 autotext…) - am besten in
der normal.dot. ausserdem kannst du ein makro aufzeichen, mit
dem dieser textbaustein automatisch in das dokument eingefügt
wird. weiters sollte dieses makro die dokumentvorlage auf deine
gewünschte ausbessern. dem makro noch eine tastenkombination
zuordnen, und schon brauchst du dein zu konvertierendes
dokument nur noch öffnen, das makro starten und fertig. besser
gehts natürlich, wenn du das makro so schreibst, dass es alle
dokumente eines verzeichnisses öffnet und automatisch
konvertiert - da braucht es aber etwas erfahrung mit makros
dafür…
erwin
hi
Wenn Du keine speziellen Vorkehrungen getroffen hast (z.B. mit dynamischen Felder arbeiten) hast Du eher schlechte Karten.
Im folgenden Skript findest Du ein VBA-Beispielcode, welcher es erlaubt, alle Dokumente eines bestimmten Verzeichnisses, systematisch und automatisch in Deinem Sinne zu ändern:
http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/SE.htm
cheers