Word nach PDF ergibt überschriebene Zeilen

Schönen guten Tag!

Derzeit arbeite ich an einem umfangreichen Handbuch für ein Seminar. Das Handbuch ist in Word (Version 2003; unter Windows XP) geschrieben und soll als PDF-Dokument an die Seminarteilnehmer ausgehändigt werden. Die PDF-Konvertierung erfolgt mit dem „Adobe PDF“-Druckertreiber.

Das Handbuch ist 132 Seiten stark und wird immer wieder an einigen Stellen korrigiert (nachträgliche Einfügungen). Bei der Erstellung des PDF-Dokumentes tritt in letzter Zeit mehrfach ein sehr hässlicher Fehler auf: Mehrere Zeilen des Word-Dokumentes werden im PDF einfach übereinandergedruckt. Meist tritt dieser Fehler bei einem Absatzende auf, d. h. der letzte Satz des vorhergehenden Absatzes und der erste Satz des nachfolgenden Absatzes werden im PDF ineinander gedruckt.

Nimmt man diese beiden Absätze aus dem Word-Dokument ins Clipboard und überträgt sie einmal kurz in den Texteditor vom Windows und kopiert den Text dann zurück in das Word-Dokument, ist der Fehler verschwunden. Fehlerquelle also Word.

Das ist natürlich ein sehr mühseliger „Work-Around“, um den Fehler zu beseitigen. Was ist im Word-Dokument kaputt (Druckertreiber erkennt Absatzmarke nicht?) und was kann ich gegen diesen Fehler tun?

Vielen Dank für jede Hilfe!

Heinrich

PDF Drucker gibt es wie Sand am Meer, einfach einen anderen ausprobieren. Liegt der Fehler vielleicht doch im Dokument?

PDF-Makro benutzen
Die Konvertierung aus Word 2003 sollte - falls der große Adobe Acrobat vorhanden ist - am Besten mit dem integrierten Makro „PDF erstellen“ erfolgen.

Die Funktion über Drucken => PDF führt wg. der Fähler von Word im Umgang mit PostScript gerne zu Müll.

Auch sollte in den Einstellungen der „Distiller“ genutzt werden und nicht der „PDF Writer“.

Gruß

Stefan