wenn es eine Grafik sein soll würde ich einfach einen Bildschirmabdruck, diesen zuschneiden, und dann in das andere Word-Dokument einfügen.
Sowas geht sehr gut und einfach mit der Freeware „Greenshot“. Bereich abfotografieren - in Zwischenlager kopieren - einfügen, fertig. Brauchst nicht mal etwas zuschneiden.
Das Problem dürfte bei den Seitenrändern liegen. Du hast im Zieldokument links und rechts einen Seitenrand der den Bereich begrenzt, in den Du die Grafik einfügen kannst. Wenn der Briefkopf im Ursprungsdokument breiter als dieser Bereich ist und eigentlich auch in den Bereich der aktuell definierten Seitenränder des Zieldokuments reichen soll, funktioniert das nicht.
D.h. die Grafik darf nicht breiter sein als der Seitenrand in der Kopfzeile Seite 1.