Hallo liebe Experten,
es gibt in Word2000 ja die bekannte Serienbrieffunktion… Das Schöne ist u.a., daß man Excel-Dateien als Datenquelle nutzen und, für mich fast noch wichtiger, Datensätze SQL-mäßig filtern kann.
Z.B. scheint es möglich zu sein, von einer Kundenliste nur genau die Kunden anzuschreiben, bei denen im Feld Alter etwas Größeres als die Zahl „68“ steht… Dann gebe ich unter „Seriendruck - Abfrageoptionen - Datensätze filtern“ ein:
Feld [Alter] Größer als [68]
So weit, so gut. Jetzt möchte ich aber nicht nur irgendwelche Zahlen ständig eingeben müssen, sondern ein Feld meiner Excel-Datenquelle, z.B. ein Feld namens „Mindestalter“:
Feld [Alter] Größer als [Mindestalter]
Warum geht das nicht???
Oder geht es doch?
Viele Grüße,
Mohamed.
Z.B. scheint es möglich zu sein, von einer Kundenliste nur
genau die Kunden anzuschreiben, bei denen im Feld Alter etwas
Größeres als die Zahl „68“ steht… Dann gebe ich unter
„Seriendruck - Abfrageoptionen - Datensätze filtern“ ein:
Feld [Alter] Größer als [68]
So weit, so gut. Jetzt möchte ich aber nicht nur irgendwelche
Zahlen ständig eingeben müssen, sondern ein Feld meiner
Excel-Datenquelle, z.B. ein Feld namens „Mindestalter“:
Feld [Alter] Größer als [Mindestalter]
Warum geht das nicht???
Oder geht es doch?
Hallo Mohamed!
Damit Word das [Mindestalter] zieht, muss es in jedem Datensatz der XLS-Tabelle ausgefüllt sein. Wenn das der Fall ist, und es dennoch nicht klappt, hast Du wahrscheinlich einen logischen Fehler gemacht (vergleiche „per Hand“, ob es matched).
Ich gehe davon aus, dass „>[68]“ entweder Rentner betrifft 
oder aber eben junge Leute, ab Geburtsjahrgang '69. Dann müsstest Du [Mindestalter] als "
Hallo Danny,
Damit Word das [Mindestalter] zieht, muss es in jedem
Datensatz der XLS-Tabelle ausgefüllt sein. Wenn das der Fall
ist, und es dennoch nicht klappt, hast Du wahrscheinlich einen
logischen Fehler gemacht (vergleiche „per Hand“, ob es
matched).
Ich glaube eher, daß Word das einfach nicht unterstützt. Denn in dem Fenster „Datensätze filtern“ lassen sich auf der linken Seite zwar Feldnamen, auf der rechten Seite jedoch nur Werte eingeben. Ich habe es jetzt so gemacht, daß schon in der Excel-Tabelle zu jedem Datensatz ein Feld mit der Abfrage steht, die ich in Word eingeben wollte. In einem solchen könnte z.B. stehen „zu jung“ oder „alt genug“ - anhand dieser Werte kann Word die Daten schon filtern.
Thanks,
Mohamed.
Stimmt, Mohamed,
…Ich habe es jetzt so gemacht, daß schon in der
Excel-Tabelle zu jedem Datensatz ein Feld mit der Abfrage
steht, die ich in Word eingeben wollte. In einem solchen
könnte z.B. stehen „zu jung“ oder „alt genug“ - anhand dieser
Werte kann Word die Daten schon filtern.
das ist die sauberste Lösung, zumal Du die xls-Tabellen
so auch einfach archivieren kannst zur Referenz der
Serienbriefe.
Grüsse,
DannyFox4