Hallo,
auf einmal werden in der Dokumentstruktur von Word auch Textstellen aufgefuehrt, welche nicht die Formatvorlagen Ueberschrift haben. Z.B.: Abbildungen- ud Tabellen-Beschriftungen, Fußnoten oder auch Text-Stuecke auf Basis der Formatvorlage Standard.
Kann mir jemand weiterhelfen.
Stefan Horn
Diese Absätze haben als individuelle Formatierung (= Formatierung, die nicht auf der Formatvorlage basiert) eine Gliederungsebene ungleich „Textkörper“.
(Format/Absatz/Einzüge und Abstände/Gliederungsebene).
Lösung: Entweder bei allen Absätzen, die dort unberechtigterweise erscheinen, die Gliederungsebene auf „Textkörper“ korrigieren, oder (das ist aber sehr riskant, vorher Sicherungskopie anlegen) alle Individualabsatzformatierungen aus dem Dokument rauswerfen, d.h. alle Absätze werden genau auf das Format gebracht, das ihrer Formatvorlage entspricht. Das heißt aber auch, daß z.B. Aufzählungen keine mehr sind, wenn sie nicht mit einer eigenen Formatvorlage erstellt wurden, die die Aufzählungszeichen mit drin hat.
Das Entfernen der individuellen Absatzformatierungen wird durch Strg-Q ausgelöst. Also mal versuchshalber Strg-A (alles markieren), Strg-Q (indiv. Absatzformate raus) und dann das Dokument anschauen und sich wundern.
Um solche Sachen schnell bereinigen zu können, empfehle ich immer dringend, in Word KEINE individuellen Absatzformate zu verwenden, sondern sich für alle Erscheinungsformen von Absätzen, die man so braucht, Formatvorlagen anzulegen (normal, eingezogen, mit Aufzählungszeichen, numeriert usw.). Auf diese Weise kann man mit Strg-A Strg-Q immer schnell wieder Ordnung in’s Dokument bringen, und eine Überarbeitung des Formats bei einem großen Dokument, die sonst Tage dauern kann, ist in wenigen Sekunden oder allenfalls Minuten erledigt.
Das Gleiche geht übrigens auch mit Strg-Leertaste, dann fliegen die individuellen ZEICHENformate raus, leider aber auch Zuweisungen von Zeichenformatvorlagen (das dürfte ein Bug in Word sein).
Grüße
Sebastian