Hallo!
Ich würd’ gern wissen, ob es möglich ist, bei Abwesenheit eines Mitarbeiters (Urlaub oder Geschäftsreise) die an ihn adressierte Mails für eine begrenzte Zeit auf ein anderes Postfach umzuleiten.
Sprich, solange Herr Meyer weg ist, bekommt Frau Müller seine Post zum Bearbeiten. Das Ganze sollte idealerweise von der Handhabung möglichst einfach sein und so, dass der Mitarbeiter (Herr Meyer) es selbst ein- und wieder ausschalten kann.
Geht sowas und wie?
Danke für Eure Antworten!
Knud
Hallo Knud,
im Adreßbuch des Servers und dort im Personendokument des abwesenden Mitarbeiters kann man eine Weiterleitungsadresse angeben, dann werden alle Mails an die Weiterleitungsadresse weitergeleitet. Doch Vorsicht! Verschlüsselte Mails werden auch weitergeleitet und können dann vom neuen Empfänger nicht mehr gelesen werden. Da hilft dann nur ein Agent, der die Mails an eine andere Adresse schickt. So verbleiben die Mail weiterhin beim eigentlichen abwesenden Empfänger!
Gruß Peter
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
Hallo Knud,
es gibt auch eine Vertretungsregelung unter Notes. Die kann jeder Benutzer für seine Maildatei selbst einstellen.
Menü -Aktionen-Mailtools-Delegierundsprofil
Hier können in den verschidenen Feldern Freigaben für Kalender und/oder Mail, mit unterschiedlichen Rechten vergeben werden. Das geht bis hin zum vollständigen bearbeiten u. abarbeiten der Mails durch eine Assistentin.
Umleitung wie bei Peter Kürschner´s Artikel geschrieben *klauswinktpeterfreundlichzudaerihnheutenochnichtgesehenhat*
Gruß
Klaus
Also es gibt uner Notes den Ausserhaus Agenten bei dem du ne Weiterleitungsadresse eingeben kannst.
zu finden unter Aktionen => MAil Tools Abwesenheit
CU
Andreas
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]